5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Choisir l’Université de Reims Champagne Ardenne, c’est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l’international. C’est aussi contribuer à la qualité de vie et à la réussite de nos étudiants et favoriser le développement des projets de recherche.
L'Université de Reims Champagne Ardenne recrute un gestionnaire de scolarité au sein de l'EiSINe, sur le site de Charleville-Mézières.
Mission : Adjoint/Adjointe à la responsable de scolarité
Suppléer la responsable aux réunions de la DEVU. Participer à l’organisation de la scolarité de l’école.
Mission : Gestion de la scolarité du site de Charleville
Gestion administrative et pédagogique des étudiants :
- Absences
- Relevés de notes
- Impression des diplômes et attestations de réussite
- Convention de stages (EsupStage)
- Contrats de professionnalisation
- Candidatures (e-candidat, études en France, Mon master, VES, Parcoursup….)
- Modélisation des formations sur APOGEE
- Administration des plannings des sessions d’examens des formations
- Préparation des jurys
- paramétrage sous APOGEE des modifications de modalités de contrôle des connaissances
Mission : Participation aux évènements en lien avec la scolarité
JPO, remise des diplômes, un jour à l’université….
Contraintes particulières
- Polyvalence, capacité d’adaptation et sens de l’initiative (scolarité site délocalisé)
- Maîtrise des logiciels et plateformes métiers (APOGEE, CELCAT, ESUPSTAGE, MonMaster, e-candidat, PARCOURSUP…) et de la bureautique
- Travail en autonomie en lien avec la responsable de scolarité et les responsables de formations
Connaissance
- Connaissance du fonctionnement de l’administration de l’URCA
- Bonnes capacités relationnelles
Savoir-faire
- Capacité de travailler en équipe
- Maîtrise des suites bureautiques : Word, Excel
- Maîtrise des logiciels métiers
- Gestion des priorités
- Application de la règlementation et des procédures
Savoir-être
- Bonne expression orale et écrite
- Rigueur, méthode et réactivité
- Confidentialité et discrétion
- Qualités relationnelles, sens de l’initiative et de l’organisation
Type de recrutement
Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels
CDD à pourvoir à compter du 01/09/2026 jusqu'au 31/08/2027, renouvelable
Conditions salariales
Rémunération selon expérience, régime indemnitaire pour les fonctionnaires (grilles propres à l’établissement)
Participation à la protection sociale complémentaire
Date limite de réception des candidatures : 06/08/2026
