Assister le directeur/la directrice de la communication et de la presse, porte-parole dans l'organisation quotidienne de son activité, ainsi que son adjoint.
activitesPrincipales
Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les courriels ; Gérer l'agenda et les déplacements de la directrice ; Organiser des réunions, établir des comptes rendus ; Mettre en forme et valoriser les supports écrits ; Apporter l'information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ; En administration centrale, gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de services ; Gérer les archives sur support papier et dématérialisées. Apporter un appui ponctuel aux chargées de mission auprès de la directrice.
niveauFormationRequis
competencesAttendues
compositionEquipe
Au sein du secrétariat 3 agents de catégorie C en brigade.
environnementProfessionnel
Direction d'une centaine d'agents, comprenant trois sous-directions, un pôle administratif et financier et un pôle communication des postes.
liaisonsFonctionnelles
Autres institutions et ministères, presse et médias.
conditionsParticulieres
Travail en brigade
dureeAffectation
Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2026, renouvelable
profilsStatutaires
Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 à 37 380 euros annuels bruts
Contact exclusivement via le Formulaire contact de DiploEmploi (uniquement pour rapporter une difficulté technique, aucune réponse ne sera donnée aux autres questions). Seules les candidatures reçues à travers l’application DiploEmploi seront prises en considération par la DRH. Aucune candidature reçue par courriel ne pourra être traitée. Les candidats sont priés de remplir intégralement et précisément le formulaire de candidature (en particulier « DIPLÔMES » et « EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE » qui détermineront le niveau de rémunération qui pourra être proposé).
