Description de l'établissement :
Pourquoi nous rejoindre ?
Intégrer le Service Autonomie à Domicile Aide et Soins, de la Fondation Saint-Hélier c’est :
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Rejoindre un établissement ancré dans son territoire
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Participer à un projet humain et innovant
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Contribuer activement au maintien à domicile des personnes âgées
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Travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire engagée
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Développer vos compétences dans un cadre professionnel reconnu et soutenu
Description de la mission :
Contrat : CDI
Temps de travail : 0,80 ETP – 28 heures par semaine réparties sur 4 jours
Lieu de travail : Guémené-Penfao et Sion-les-Mines
Convention collective : FEHAP
Catégorie : Secrétaire – Coefficient 439
Rémunération : À partir de 1 800 € brut mensuel (base 0,80 ETP)
Prise de poste : Septembre 2026
Qui sommes-nous ?
Le Service Autonomie à Domicile (SAD) mixte de la Fondation Saint-Hélier intervient sur 22 communes du nord-ouest de la Loire-Atlantique. Grâce à une équipe pluridisciplinaire, nous accompagnons les personnes à leur domicile en proposant des prestations d'aide, d'accompagnement et de soins adaptées à leurs besoins.
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Chargé(e) de planning, rattaché(e) au service Aide à domicile et placé(e) sous la responsabilité de la Responsable de secteur. Le poste est principalement basé à Guémené-Penfao, avec des interventions régulières sur le site de Sion-les-Mines.
Vos missions
Vous assurez l'organisation et le suivi des interventions à domicile afin de garantir la continuité et la qualité du service.
À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :
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Accueil physique et téléphonique
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Gestion des dossier bénéficiaires
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Élaborer et gérer les plannings d'intervention de 17 salariés auprès d'environ 200 bénéficiaires.
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Assurer les ajustements quotidiens des plannings en fonction des absences, urgences et imprévus.
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Garantir la traçabilité des informations et leur mise à jour dans le logiciel métier XIMI.
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Informer les bénéficiaires et les intervenants de toute modification de planning (changement d'horaire, annulation, remplacement, etc.).
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Suivre quotidiennement les temps de travail et la modulation des intervenants.
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Veiller au respect de la réglementation en matière de droit du travail ainsi que des dispositions de la Convention collective FEHAP.
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Travailler en lien étroit avec la Responsable de secteur et les équipes de terrain afin d'assurer une organisation optimale du service.
Profil recherché :
Formation
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2, notamment dans l'un des domaines suivants :
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BTS Économie Sociale et Familiale (ESF) ;
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BTS Assistant(e) de gestion PME-PMI (ou équivalent) ;
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Diplôme en ressources humaines, administration ou secteur médico-social ;
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Ou tout autre diplôme de niveau Bac à Bac +2 dans le secteur médico-social.
Compétences
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Expérience en gestion de plannings, idéalement dans le secteur des services à la personne ou du médico-social.
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La connaissance du logiciel XIMI constitue un atout.
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Des connaissances en droit du travail sont appréciées.
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Bonne maîtrise des outils informatiques.
Qualités attendues
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Sens de l'organisation et rigueur.
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Autonomie et capacité à prendre des initiatives.
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Réactivité et aptitude à gérer les priorités dans un contexte d'urgence.
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Esprit d'équipe et sens de la collaboration.
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Qualités relationnelles, écoute et empathie.
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Discrétion et respect de la confidentialité.
Pourquoi nous rejoindre ?
Intégrer le Service Autonomie à Domicile Aide et Soins, de la Fondation Saint-Hélier c’est :
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Rejoindre un établissement ancré dans son territoire
-
Participer à un projet humain et innovant
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Contribuer activement au maintien à domicile des personnes âgées
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Travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire engagée
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Développer vos compétences dans un cadre professionnel reconnu et soutenu
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
Contrat à durée indéterminée
