L’Union Cycliste Internationale (UCI) a mis en place un nouveau format de championnats du monde de cyclisme regroupant tous les quatre ans, toutes les disciplines qui dépendent de sa tutelle sportive (route, VTT, BMX, épreuves sur piste, para cyclisme, …). La première édition s’est tenue en 2023 à Glasgow en Écosse et les prochains championnats du monde, regroupant une vingtaine de disciplines, se tiendront en 2027 en Haute-Savoie.
Une structure ad hoc a été créée pour porter le Comité d’organisation. En sa qualité d’organisateur, il a pour mission la gestion, l'organisation, le pilotage, la planification, la commercialisation, le financement et la livraison de l'UCI 2027 Haute-Savoie Mont-Blanc ainsi que des événements associés. Le Comité d'organisation devra intégrer à ses actions les préoccupations sociétales et environnementales, promouvoir le rayonnement du territoire haut-savoyard et contribuer au développement et à la pratique du cyclisme en France et à l'étranger. Dans ce cadre, le comité constitue une équipe pour atteindre les objectifs fixés par la gouvernance.
Nous recherchons notre futur(e) Cluster Manager en CDD 12 mois.
Le poste est à pourvoir pour septembre 2026.
Direction et rattachement :
La direction « Coordination générale et intégration » a pour vocation d’assurer la cohérence globale du projet, la coordination entre les directions, la gouvernance institutionnelle et l’alignement avec la vision stratégique de l’événement. Les responsables des directions des Opérations et des Sites & Infrastructures sont également les référents opérationnels.
Le/la Cluster Manager « Centre opérationnel et sites de pratiques en salle » assure la préparation, la coordination et l’exécution technique (supervision de l’application des plans et de la conception technique en collaboration avec les exploitants, le cas échéant), opérationnelle (définition des besoins humains/logistiques et de la stratégie de déploiement) et institutionnelle de la livraison des sites. Il/elle doit préparer le terrain à la bonne application des règlements sportifs en lien avec la Direction des Sports.
Il/Elle occupe une position stratégique, comme interface centrale entre le Comité d’organisation, le(s) exploitant(s), les collectivités-hôtes, les prestataires, les diffuseurs et les services de l’Etat pour garantir la qualité de livraison des sites du cluster, la réussite opérationnelle et la fluidité des relations entre toutes les parties prenantes impliquées et la sobriété économique du modèle.
Périmètre géographique :
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La Roche-sur-Foron (Cyclisme artistique, Cycle-Ball, Cycle Speedway, centre opérationnel, broadcast et événements protocolaires) ;
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Evian (E-cyclisme).
Présence à temps plein à Annecy dans un premier temps avec déplacements réguliers sur le territoire, puis présence croissante dans les villes-hôtes à l’approche des Championnats.
Déplacements possibles sur des compétitions françaises ou internationales en amont.
Missions principales :
Phase de préparation
Coordination avec les villes-hôtes, les exploitants de site et les services de l’Etat :
- Représenter et organiser la présence locale du Comité sur les sites ;
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Assurer le suivi du contrat avec le(s) exploitant(s) et l’ensemble des prestations incluses, jusqu’à l’état des lieux final ;
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Assurer l’animation des instances de gouvernance locale (réunions techniques…), la cohérence du projet sur le territoire et l’intégration des décisions du Comité auprès des collectivités et des acteurs locaux ;
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Participer aux réunions préfectorales et assurer le suivi des aspects règlementaires et sécuritaires ;
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Soutenir les directions du Comité dans le déploiement local de leurs dispositifs (activations partenaires, communication territoriale etc.)
- Organiser et coordonner les visites officielles et techniques : UCI, fédérations, services de l’Etat, TV et diffuseurs etc. ;
- Veiller au respect des engagements RSE du Comité et participer à la collecte de données du bilan carbone de l’événement.
Coordination de l’implantation des infrastructures et du fonctionnement technique des sites :
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Participer aux réflexions sur l’implantation, les configurations spatiales et techniques et le fonctionnement des sites ;
- Participer à la conception du BOC (Broadcast Operational Center) et de l’ensemble des sujets techniques centralisés à Rochexpo ;
- Préparer les vérifications réglementaires et les homologations en lien avec les services concernés ;
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Réceptionner les infrastructures temporaires ou travaux commandés ;
Assurer le respect des plannings de montage, transition et démontage de chaque partenaire et prestataire.
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Coordination opérationnelle et pilotage du cluster :
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En lien avec les directions du Comité, participer au dimensionnement des besoins en effectif (staff, volontaires et prestataires) et à l’élaboration de l’organigramme des sites du cluster, ainsi qu’à leur recrutement ;
- En lien avec la direction Opérations, participer au dimensionnement des opérations et des services liés aux sites (transport, logistique, sécurité, restauration…)
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Assurer le reporting envers le Comité d’organisation : outils de suivi, remontée des risques, recommandations opérationnelles ;
- En lien avec les directions du Comité, participer à l’élaboration des outils d’organisation, des livrables du site, des schémas de communication et des plans de gestion des risques ;
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Préparer l’arrivée et former les référents des sites du cluster recrutés en amont de l’événement.
Coordination avec la direction des Sports :
- Travailler avec les interlocuteurs dédiés « Sport » sur les sites ;
Garantir la bonne articulation entre les exigences sportives de l’UCI (celles-ci étant prioritaires), les contraintes de livraison de site, les besoins opérationnels et les obligations règlementaires.
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Phase d’exploitation
- Assurer la responsabilité du site de Rochexpo, de la phase de montage jusqu’au démontage ;
- Superviser les équipes opérationnelles (prestataires, staff, volontaires) et les relations avec les parties prenantes externes du site (exploitant du site, collectivités, préfecture etc.) ;
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Piloter la mise en œuvre de l’ensemble des opérations (restauration, transport, sécurité, logistique, flux, services aux délégations, etc.) et la gestion des risques opérationnels ;
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Préparer et assurer les briefings des parties-prenantes sur site (prestataires, volontaires, staff, etc.).
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Assurer le reporting continu vers le centre de commandement opérationnel, gérer les incidents et superviser l’application des plans de contingence si nécessaire.
Démontage et bilan
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Superviser la phase de démontage et la remise en état des sites ;
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Coordonner le bilan avec Rochexpo, les villes-hôtes, les prestataires et les directions du Comité ;
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Rédiger un retour d’expérience complet (technique, institutionnel, RSE, partenaires etc.).
Formation et expérience :
Titulaire d'une formation supérieure en gestion de projet événementiel, management du sport ou équivalent , vous justifiez de minimum 7 années d’expérience en direction de site ou pilotage de projets événementiels complexes.
Vous bénéficiez également d'une expérience significative dans la gestion d’un événement sportif au sein d’une structure exploitée par un tiers et/ou en coordination d’événements au sein d’un parc des expositions.
Un attrait vers des disciplines cyclistes en salle, ou le e-cycling serait un réel atout.
Connaissances et compétences requises :
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Excellentes connaissances techniques et réglementaires applicables aux ERP et CTS ;
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Connaissance des sujets liés au rigging, la lumière sportive et de l’environnement scénique ;
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Excellente compréhension des enjeux opérationnels et sécuritaires nécessaires à la livraison d’un évènement ;
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Excellentes aptitudes communicationnelles (écrite et orale) ; l’habitude de travailler avec des collectivités, des élus et des préfectures sera appréciée ;
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Maitrise du pilotage et de la coordination multi-acteurs (collectivités, parc des expositions, UCI, TV, partenaires, prestataires etc.) et multisites ;
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Très forte rigueur dans le suivi et le reporting.
Qualités requises :
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Polyvalence, rigueur, diplomatie et sens de l'anticipation ;
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Esprit d’analyse et de synthèse ;
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Capacité à s’adapter, gérer la complexité, établir des priorités, résoudre les problèmes et tenir les échéances ;
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Leadership affirmé et sens du collectif.
Le Comité promeut l’égalité des chances et considère toutes les candidatures avec équité, sans distinction liée au genre, à l’origine, au handicap, à l'orientation sexuelle, à l'âge, ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.
Avantages: Abonnement aux transports publics, Tickets restaurant
