Descriptif
LA PRESENTATION DU SERVICE
La Direction des Ressources Humaines est structurée autour de plusieurs pôles :
Secrétariat des Ressources Humaines :
- Secrétaire des Ressources Humaines.
Pôle Carrière : Sous la responsabilité de l'Adjointe au Directeur des Ressources Humaines :
- Responsable des carrières
- Équipe de cinq gestionnaires carrière-paie
- Chargé des recrutements
- Responsable de la paie
- Chargée de la gestion du temps de travail
- Chargée des médailles, congés bonifiés et concours
- Contrôleur de gestion sociale.
Pôle Social :
- Responsable du pôle social
- Chargée des congés de longue maladie et de longue durée (CLM-CLD)
- Chargée des retraites
- Chargée des accidents du travail et maladies professionnelles (AT-MP).
- Service de Santé au Travail :
- Infirmière de santé au travail
- Psychologue du travail
- Assistante sociale
Pôle Formation Continue :
- Responsable du service formation
- Deux assistantes de formation
POURQUOI NOUS REJOINDRE ? !
- Rejoindre une équipe dynamique,
- Exercer un métier diversifié et très enrichissant.
LA PRESENTATION GENERALE DU POSTE
Sous la responsabilité de la Responsable Carrière, le gestionnaire RH a en charge la gestion d'un portefeuille d'agents dans le respect des règles statutaires et des procédures en vigueur.
LES ACTIVITÉS PRINCIPALES
Missions principales :
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs des agents
- Participer aux activités de gestion carrière et paie
- Contribuer à la gestion du temps de travail des professionnels
- Accueillir, informer et orienter les agents et les cadres de l'établissement sur les questions relevant des ressources humaines
- Rédiger, traiter et suivre les courriers, dossiers et documents administratifs relevant de son périmètre
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs
- Veiller à la fiabilité et à la confidentialité des données traitées
- Participer à la transmission des informations auprès des différents interlocuteurs internes et externes.
Activités :
- Gérer un portefeuille d'agents
- Assurer un accueil physique et téléphonique
- Orienter, conseiller et informer les agents et les cadres de l'établissement dans le domaine des ressources humaines
- Appliquer la réglementation et les règles RH propres à l'établissement
- Gérer les situations administratives collectives et individuelles des agents
- Mettre à jour des tableaux de suivi
- Rédiger des courriers, attestations, contrat, avenants, décisions () relatifs à son domaine d'activité
- Saisir et contrôler des éléments de paie
- Mettre sous pli les bulletins de salaire
- Déclarer et suivre les IJSS
- Assurer la bonne tenue des dossiers du personnel
- Réaliser le classement et l'archivage
- Suivre les recrutements sur MSTAFF, et les dossiers associés.
LES CONDITIONS D'EXERCICE
Lien hiérarchique :
L'agent est placé sous l'autorité des Directeurs d'établissement et, par délégation, du Directeur des Ressources Humaines et de son adjointe.
Encadrement de proximité :
- Responsable de la Carrière
- Responsable de la Paie
Liens fonctionnels :
- Interlocuteurs internes
- Agents de l'établissement pour le traitement des situations individuelles
- Encadrement de l'établissement
- Directions fonctionnelles : Finances, Affaires Médicales, Soins et autres services
- Direction déléguée
L'organisation du travail :
- Quotité de travail : 100%
- Horaires : 07h30/jour
- 14 RTT et 25 CA
Poste à pourvoir le 01/09/2026
