GESTIONNAIRE DE L’ÉVÈNEMENTIEL ET DE LA COMMUNICATION (F/H)

Université de Montpellier -
Montpellier (34)

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Détails de l'emploi

CDD
1 985 € par mois
Il y a 1 jour

Qualifications

Microsoft Office
Bureautique

Description complète du poste

CDD

12 mois

Montpellier

A PROPOS DE NOUS

Une université d’excellence

Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI).

Une université engagée

Vigilante envers toutes formes de discriminations, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l’égalité des chances et à l’accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l’éthique, l’intégrité scientifique et la liberté universitaire. L’UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.
Dans le cadre de ses engagements, l’université promeut le CV sans photographie.

Structure de rattachement : Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives (SUAPS)

Environnement de travail : Le Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives (SUAPS) de l’Université de Montpellier a pour mission de :

Promouvoir la pratique sportive et le bien-être auprès des étudiants et du personnel universitaire (environ 14 000 adhérents).
Organiser et encadrer des activités sportives variées tout au long de l’année.
Mettre en place des événements sportifs et culturels favorisant la convivialité et la vie étudiante.
Développer des actions de communication pour valoriser les activités et renforcer la visibilité du sport universitaire.
Gérer et mettre à disposition des infrastructures sportives (salles de sport, gymnases, terrains extérieurs, espaces dédiés aux activités physiques) afin de permettre aux étudiants et au personnel de pratiquer dans des conditions optimales (4 sites sportifs à Montpellier).

Le SUAPS regroupe 59 enseignants (titulaires et vacataires) et 6 personnels administratifs.

MISSION PROPOSÉE

Mission principale : Contribuer à l’organisation et à la valorisation des activités du SUAPS en assurant la gestion opérationnelle des événements, la communication associée et l’appui administratif du service.

Activités :

Accueil et assistanat

Accueillir, renseigner et orienter les usagers ainsi que les personnels enseignants du SUAPS (accueil physique, téléphonique et par courriel) ;
Distribuer le matériel sportif et mettre à disposition les clés des infrastructures aux utilisateurs du site ; contrôler le retour du matériel et des clés ;
Assurer diverses tâches administratives.

Organisation et gestion des évènements du SUAPS (environ 50/an), en lien avec les enseignants et les structures partenaires

Planifier les événements, sélectionner et réserver les lieux, le gardiennage ainsi que les prestataires ;
Mettre en place et suivre les inscriptions ;
Assurer l’organisation logistique des événements ;
Participer ponctuellement à la mise en œuvre des événements ;
Assurer la communication en amont et en aval des événements.

Communication interne et externe

Concevoir et produire des contenus (articles, publications, newsletters, visuels) ;
Assurer la gestion des réseaux sociaux ;
Concevoir et mettre à jour des supports de communication (diaporamas, bilans, plannings, PLV, goodies) ;
Assurer la gestion et l’exploitation des outils numériques, en binôme avec le chargé de gestion du SUAPS :
Paramétrer, alimenter le site web du SUAPS (ESUP-Sport) et assurer le suivi des indicateurs ;
Paramétrer, suivre et mettre à jour l’outil de réservation des créneaux d’activités sportives (Affluences) ;
Préparer et suivre les enquêtes et sondages d’inscription aux événements et aux formations (Sphinx) ;
Traiter les demandes de licences sportives universitaires des étudiants de l’UM (MySportU) et en assurer le suivi ;
Assurer le suivi des émargements des enseignants via les QR codes et analyser la fréquentation des cours.

Missions transversales :

Seconder et/ou remplacer les agents administratifs du service quand cela est nécessaire ;
Contribuer à l’amélioration continue du fonctionnement du service en étant force de proposition et en assurant, le cas échéant, la prise en charge de missions complémentaires.

NOTRE PROFIL IDÉAL

Connaissances

Connaissance de l’environnement universitaire et du fonctionnement du service public ;
Notions en organisation d’événements ;
Notions en communication (rédaction, diffusion de contenus) ;
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie) ;
Connaissance des outils numériques (sites web, réseaux sociaux, outils de réservation et de sondage) ;
Notions de gestion administrative (courrier, suivi de dossiers) ;
Appétence pour les outils numériques et les environnements digitaux.

Savoir-faire

Accueillir, informer et orienter les usagers ;
Organiser et suivre des événements (planification, inscriptions, logistique) ;
Rédiger et diffuser des contenus de communication (web, réseaux sociaux, supports) ;
Utiliser, mettre à jour et exploiter des outils numériques (site web, outils de réservation, sondages) ;
S’approprier de nouveaux outils numériques ;
Appliquer des procédures administratives et assurer le suivi de dossiers ;
Travailler en coordination avec différents interlocuteurs (équipes internes, partenaires, prestataires) ;
Gérer les priorités et respecter les délais.

Savoir-être

Sens du service public et de l’accueil ;
Organisation, rigueur et fiabilité ;
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe ;
Réactivité et adaptabilité (notamment en contexte évènementiel) ;
Autonomie dans l’exécution des missions ;
Dynamisme et implication ;
Appétence pour les outils numériques et les usages digitaux ;
Sens de l’initiative (dans le cadre des missions confiées).

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoindre l’université de Montpellier, c’est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes

> Jusqu’à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)

> Temps de travail aménageable

> Jusqu’à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)

> Restauration collective

> Aide et prestations sociales

> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville

> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l’université

> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d’éligibilité

Informations complémentaires :

Rémunération : 1985 € bruts mensuels, dont 100 € d’indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)

Prise de poste : septembre 2026

Type de contrat : CDD de catégorie C

Durée du contrat : 12 mois

Clôture des candidatures : 15/08/2026

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