En appui du cadre pédagogique, vous réalisez le suivi administratif, logistique et la mise en œuvre des formations au sein de la faculté.
Plus spécifiquement, vous avez pour principales missions :
Gestion administrative des étudiants :
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Accueillir les étudiants, les orienter, les informer ;
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Inscrire les étudiants dans le logiciel de gestion interne ;
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Gérer et suivre la scolarité : saisir les notes, émettre les documents relatifs à la scolarité (convocation aux examens, annonce des résultats, envoi des certificats de scolarité, émission des diplômes, etc.) ;
Gestion administrative des enseignants :
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Collecter et transmettre aux Services Centraux les informations nécessaires à l’édition des contrats de travail des enseignants ;
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Suivre les heures mensuelles travaillées.
Organisation matérielle des cours et événements facultaires :
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Planifier le déroulement des formations ;
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Réserver les salles de cours ;
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Organiser les examens et les soutenances ;
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Organiser les colloques et événements de l’organisme
Vous justifiez d’une expérience similaire dans le domaine de l’assistanat d’au moins deux ans qui vous a permis d’acquérir des connaissances administratives, et de préférence au sein d’un établissement d’enseignement supérieur.
Disponible et à l’écoute, vous manifestez un intérêt particulier pour l’enseignement supérieur de la recherche/l’innovation et ses outils collaboratifs (portail espace numérique de travail des étudiants - appli à distance), ainsi que la gestion de la scolarité (ex : APOGEE ou AURION).
Une aisance PACK OFFICE est indispensable.
Aimant travailler en équipe, vous faites preuve d’organisation, de rigueur et d’autonomie. Vous n’hésitez pas à prendre des initiatives.
