L'ETABLISSEMENT
Le Centre Hospitalier Chalon sur Saône William Morey est l’hôpital pivot du territoire Nord Saône et Loire et siège Groupement Hospitalier de Territoire (10 établissements) Saône et Loire Bresse Morvan. Il tend à l’amélioration constante de la prise en charge des patients grâce à un travail interdisciplinaire, à des échanges de savoir-faire et de technicité.
Notre établissement public met tous ses moyens humains, médicaux et techniques au service de la population du Territoire Nord Saône et Loire.
Le Centre Hospitalier Chalon sur Saône William Morey, c’est:
- 421 lits et places en Médecine, Chirurgie et Obstétrique
- 42 lits de convalescences à orientation gériatrique 270 lits d’Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes
- 1946 personnels hospitaliers, dont 260 personnels médicaux
Le Centre Hospitalier de Chalon c’est aussi un hôpital qui s’engage humainement et techniquement pour garantir l’égal accès de tous à une offre de soin optimale.
4 sites pour répondre aux besoins de tous : l’hôpital, les Établissements d’Hébergements pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD) de Chalon et de St Rémy, et l’IFSI-IFAS (école d’infirmiers et aides-soignants).
LE POSTE
Gestionnaire de Commandes à temps plein, au sein de la Direction des Achats - Marchés - Logistique du Centre Hospitalier de Chalon s/Saône
CDD 6 mois en vue de pérennisation en CDI
MISSIONS PRINCIPALES
Mettre à disposition des utilisateurs les produits, les équipements et les prestations de service
1 - Assurer les approvisionnements nécessaires au fonctionnement des services
- Commander les produits, les équipements et les services
- Réceptionner informatiquement les commandes
- Vérifier la conformité des factures
- Liquider les factures
- Recherche de nouveaux produits ou produits de substitution
- Ponctuellement, rencontrer les fournisseurs avec les acheteurs
2 - Assurer la gestion des marchés / contrats / conventions
- Assurer, en lien avec les acheteurs, la mise en place et le suivi de la bonne exécution des contrats et des conventions
- Participer ponctuellement, en lien avec les acheteurs et la cellule des marchés, au recensement des besoins et à l’organisation des essais
3 - Assurer la gestion économique et financière
- Participer au suivi des dépenses d’exploitation en lien avec la Référente Liquidation
4 - Contribuer à l'amélioration de la qualité
- Appliquer les dispositions définies au Guide Interne des Achats et Marchés du GHT, de la Politique Achat du GHT ainsi que de la Charte de Déontologie.
- Proposer des pistes d'amélioration et de gains sur la famille d’achat confiée
5 - Assurer un rôle d'information
- Tenir informé sa hiérarchie de toute difficulté ou problématique
- Participer aux différentes réunions nécessitant une représentation du service
PROFIL REQUIS :
Qualification et expérience
BAC + 2
Savoir
Notions en comptabilité et approvisionnements
Savoir - faire
Pack Office
Connaissance de CPAGE (GEF) serait un plus
Travailler en réseau et partenariat
Respecter les délais
Prioriser.
Savoir - être & aptitude
Travail en équipe
Sensibilité commercial
Pragmatisme
Qualités d'organisation
Etre à l’écoute
Dynamique
Discrétion professionnelle
Rigueur
Méthode
Curiosité
Disponibilité
CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE :
Quotité de travail :
Temps plein
CDD 6 mois
Horaires de travail :
37h30 hebdomadaires
Relations professionnelles les plus fréquentes :
Référente Liquidation
Responsable achat
Autres gestionnaires de commande (dont binôme)
Acheteurs
Magasins
Cellule des marchés
Utilisateurs et prescripteurs (tous les services de l’établissement)
Contrôleur budgétaire
Directions acheteuses et Direction des Finances
Trésorerie Publique
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
