Poste
La/le Chargé.e d'Administration du Personnel assure la gestion administrative des salariés tout au long de leur parcours dans l’entreprise, de leur embauche à leur départ. Elle/Il veille à la fiabilité des données administratives, au respect des procédures internes ainsi qu’à l’application des obligations légales et réglementaires en matière de gestion du personnel.
À ce titre, ses principales missions consistent notamment à :
constituer, mettre à jour et contrôler les dossiers administratifs des salariés ;
assurer la gestion des formalités liées à l’embauche, aux changements de situation et aux sorties ;
rédiger et suivre les documents administratifs RH (contrats de travail, avenants, attestations, courriers, etc.) ;
garantir la bonne tenue des données dans les outils SIRH et les tableaux de suivi ;
préparer et transmettre les éléments nécessaires aux équipes concernées, notamment en lien avec la paie ;
répondre aux demandes des salariés et des managers sur les sujets relevant de l’administration du personnel ;
veiller au respect de la confidentialité des informations traitées et à la conformité des pratiques avec la réglementation sociale applicable.
Par son action, la/le Chargé.e du gestion administration du personnel contribue à la qualité du service RH, à la sécurisation des processus administratifs et à la bonne gestion de la relation employeur-salarié.
Contrôle qualité des données :
Suivi des clauses de non-concurrence des collaborateurs
Suivi des scans des éléments contractuels dans les dossiers des collaborateurs
Suivi des bons codes emplois et de leurs traductions en Anglais
Suivi de la bonne saisie dans META 4 / My Horizon des pourcentages de bonus
Garant(e) des avenants et contrats sur le périmètre France
Vérification des contrats et avenants fourni par les gestionnaires de paie sur ce périmètre conforme à la législation
Prise en charge de l’administratif des contrats professionnels et apprentissage en relation avec les écoles
Saisie dans le système OPCO
Suivi des dossiers et de leurs mises à jour
Transmission des dossiers finalisés aux gestionnaires administratif & paie
Profil
La/le candidat.e sait réunir les qualités suivantes :
- Anglais courant écrit et parlé
- aisance à l’oral en public pour participer à l’animation l’accueil des nouveaux arrivants,
- qualités rédactionnelles (compte rendu de réunion, communication avec nos collaborateurs …),
- forte capacité d’analyse pour identifier et vulgariser les contraintes de la gestion du personnel au paysage RH et à ses directives,
- expertise avancée et curiosité pour les outils informatiques (pack Office 365, outils SIRH),
- goût pour le travail en équipe, la/le candidat(e) défend son point de vue et recherche l’optimisation continue des outils mis à disposition du service.
- Être force de proposition
- Bonne maitrise du droit du travail serait un plus
- Rigueur
- Sens du service
- Qualités relationnelles avec une populations non française
