Entreprise
CONTEXTE
La ville de Châtillon, 38 000 habitants, située dans les Hauts-de-Seine à 3 km de Paris est membre de l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris.
Territoire attractif et dynamique, en proximité immédiate du cœur économique de Paris, la ville de Châtillon est en plein essor grâce à son développement et à l’aménagement de son territoire. Desservie par le tramway (T6) ou le métro (ligne 13), la ville a développé de nombreux services pour sa population.
Le CCAS a pour mission d'accompagner et de soutenir au quotidien les plus vulnérables (personnes en situation de handicap, âgées, en difficulté ou en grande précarité) afin de lutter contre toutes les formes d'exclusion, de réduire les inégalités et de faciliter l'accès aux droits.
En votre qualité de Responsable vous garantissez la bonne gestion administrative, budgétaire, comptable et financière, en veillant à la sécurisation des recettes et des dépenses, à l’optimisation des ressources financières, au respect des obligations réglementaires et à la qualité du suivi financier des activités et services de l’établissement
Poste
MISSIONS PRINCIPALES
Secteur finances
- Participer à l’élaboration et au suivi du budget en collaboration avec la direction.
- Assurer la tenue des comptes, la comptabilité générale et analytique.
- Effectuer les rapprochements bancaires et assurer la gestion des flux financiers.
- Régularisation des factures et certificats administratifs Etablissements des bons de commande, demande de devis…
- Bilan budgétaire et préparation de la commission budgétaire avec la direction.
- Recherche et mobilisation de financements externes.
Suivi budgétaire
- Assurer la tenue des comptes, le suivi budgétaire, et la gestion des ressources financières allouées au CCAS.
Élaboration des documents financiers
- Suivi des statistiques, bilans, NOVA, et des documents financiers nécessaires à la communication interne et externe.
Gestion administrative des ressources
- Effectuer les démarches administratives liées aux finances, telles que la gestion des marchés publics avec la direction.
- Collaborer avec les différents services du CCAS pour assurer une utilisation efficace des ressources financières.
Régie
- Assurer la gestion des recettes/dépenses.
- Accueillir les usagers et recevoir les règlements.
- Encaissement (aide à domicile, au portage des repas et à la Téléassistance).
- Mise en place des prélèvements automatiques pour les nouveaux usagers.
- Enregistrer chaque encaissement dans le logiciel ou le registre de régie.
- Assurer la conservation sécurisée des fonds et des chèques encaissés.
- Effectuer les dépôts auprès du comptable public selon les modalités en vigueur.
- Tenir à jour la comptabilité de la régie.
- Contrôler régulièrement la caisse et justifier les écarts éventuels.
- Établir les documents de remise et rendre compte de la gestion de la régie à l'ordonnateur et au comptable public.
- Mettre en place des procédures de contrôle interne.
- Suivi des impayés.
- Établissement d’attestations fiscales.
- Vérification régulière et saisie des taux de prise en charge APA sur Millésime.
- Remise des états de régie en Perception
- Tenue et gestion de comptes DFT
POSITION HIERARCHIQUE
- Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice et de la Directrice adjointe du C.C.A.S
RELATIONS INTERNES
- Directrice du C.C.A.S,
- Adjointes à la Directrice
- SAD
RELATIONS EXTERNES
- Coordination avec les différents partenaires institutionnels dont le Conseil Départemental
- Centre des finances publiques
TEMPS DE TRAVAIL HEBDOMADAIRE
- 37h30 hebdomadaires
- 25 jours de congés annuels
- 14 jours de RTT
MOYENS
- Ordinateur - Logiciel : Millésime ARCHE MAD, Portail CNAV, Portail des Finances publiques, Chorus, Suite Office, logiciel de comptabilité CIRIL, DOMATEL.
AVANTAGES
- Régime indemnitaire
- Complément Indemnitaire Annuel
- Prime annuelle
- Participation employeur aux frais de transport, mutuelles santé et prévoyance labellisées
- Adhésion au C.N.A.S.
- Restaurant inter entreprise
Profil
PROFIL
\- Connaissances en secrétariat : instruction de dossiers, classement, archivage…
\- Editer des factures et encaissement des recettes, Gestion et suivi en matière de facturation
\- Connaissance approfondie des règles budgétaires et comptables du secteur public M57, Encaissement des espèces, des chèques, prélèvements et des virements
- Maîtrise des outils informatiques de gestion financière.
Contacts téléphoniques avec les prestataires ou les bénéficiaires
\- Être disponible et discrète
\- Être ponctuelle
\- Adaptabilité, réactivité
\- Rigoureux(se) et organisé(e).
\- Sens de l'initiative et autonomie.
\- Bonne communication et aptitude à travailler en collaboration.
