Qui sommes-nous ?
AlterEos et ETTIQUE sont deux structures complémentaires du Groupe AlterEos et œuvrent pour une même ambition : favoriser l’emploi inclusif et l’insertion professionnelle dans les Hauts-de-France.
AlterEos, plus grande Entreprise Adaptée (EA) des Hauts-de-France, à Tourcoing, développe des activités de prestations de services dans les domaines de l’industrie, la gestion documentaire, le back-office et la relation client, tout en favorisant l’emploi et l’évolution professionnelle des personnes en situation de handicap.
ETTIQUE, Entreprise de Travail Temporaire d’Insertion (ETTI) basée à Croix, accompagne quant à elle des personnes rencontrant des difficultés d’insertion en leur proposant des missions de travail temporaire et un accompagnement adapté.
Rejoignez nos équipes RH !
Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH (F/H) pour renforcer leur Centre de Services Partagés (CSP) RH. Un poste polyvalent, responsabilisant et porteur de sens, au sein d’un environnement humain et inclusif, où chaque parcours compte.
Vos missions :
Administration du personnel
- Préparer et rédiger les contrats de travail et avenants ;
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers salariés ;
- Enregistrer dans notre logiciel de gestion des temps (Octime) les changements liés à la situation des collaborateurs ;
- Veiller à la conformité et à la bonne tenue des documents administratifs ;
- Participer à l’onboarding des nouveaux collaborateurs : DPAE, création et gestion des badges, affiliation à la mutuelle et à la prévoyance, remise des documents l’embauche
- Suivre les heures de délégation de nos élus au CSE
Paie & gestion sociale
- Préparer, réaliser et contrôler les éléments variables de paie lien avec l’équipe de paie et notre cabinet d’expertise.
- Gestion des arrêts maladie et accident de travail
- Suivi des dossiers (mi-temps thérapeutiques, prévoyance, ASP) pour l’ensemble des filiales
Recrutement
- Tri des CV
- Préqualification téléphonique pour nos 3 entités : INSER’TEL, ETTIQUE et AlterEos
Gestion de l’intérim
- Créer et mettre à jour les dossiers des intérimaires ;
- Préparer et gérer les contrats de mission, avec transmission des différents exemplaires au client et à l’intérimaire
- Créer et assurer le suivi des dossiers clients ;
- Participer à la gestion de la comptabilité fournisseurs ;
- Assurer la saisie, le suivi et la mise à jour des informations dans le logiciel GYSK ;
- Gérer les commandes et le suivi des équipements de protection individuelle (EPI) ;
Vous aimez la diversité des missions, le travail en équipe et souhaitez mettre vos compétences RH au service d’un projet engagé et socialement utile ?
Rejoignez AlterEos et ETTIQUE et donnez du sens à votre expertise RH !
Le profil recherché :
- Formation en Ressources Humaines souhaitée ;
- 2 à 3 ans d’expérience sur un poste similaire ;
- Une expérience dans le secteur de l’intérim serait un véritable atout ;
- Bonne maîtrise de la paie et des obligations sociales ;
- À l’aise avec les outils informatiques et logiciels métiers.
- Rigueur, organisation, autonomie, polyvalence, capacité d’adaptation et esprit d’équipe sont vos meilleurs atouts.
Lieu du poste :
ETTIQUE à Croix et AlterEos à Tourcoing. Vous serez amené(e) à partager votre temps de travail entre ces deux lieux, selon l’organisation définie.
Rémunération : 22 000,00€ à 25 000,00€ par an
Expérience:
- Gestion des ressources humaines: 2 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
