À propos du poste
Nous recherchons un ou une secrétaire de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à compter du 27 aout au 21 septembre 2026 dans le cadre d'un remplacement de congés.
En tant que secrétaire de direction, vous serez le ou la référent(e) administratif(ve) de la structure, chargé(e) d’assurer la gestion quotidienne des tâches administratives et le soutien à la direction.
Responsabilités
- Gérer l’agenda et organiser les rendez-vous de la direction
- Assurer la gestion du courrier, des appels téléphoniques et accueillir les visiteurs avec professionnalisme
- Rédiger, traiter et archiver les courriers, et autres documents administratifs
- Assurer la gestion administrative quotidienne: saisie de données sur Excel, classement, archivage et gestion des fichiers physiques et numériques
- Organiser les déplacements professionnels, réserver les transports et hébergements si nécessaire
- Garantir le fonctionnement efficace de l'activité de la directrice générale et contribuer à l'organisation de la vie interne
- Participer à la gestion des fournitures de bureau (achats fournitures, produits d'entretiens, eau...)
- Expédier le courrier départ (achats de timbres, affranchissement recommandé..),
- Effectuer des déplacements via le véhicule de service à la demande de la Direction
Profil recherché
Vous êtes doté(e) d’une solide expérience en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement professionnel exigeant.
Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), ainsi que les systèmes téléphoniques multi-lignes.
Vos compétences organisationnelles sont reconnues, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
Vous faites preuve d’un excellent sens du service client et d’une grande rigueur dans le traitement des dossiers.
Votre aisance relationnelle et votre professionnalisme vous permettent d’interagir efficacement avec différents interlocuteurs.
Rémunération : 1 867,00€ à 1 868,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
