Description du poste :
L'Espace Hamelin, Centre d'Affaires et Services, est un centre dynamique situé au cœur du 16e arrondissement, conçu pour répondre aux besoins des entreprises et des professionnels en quête d'un environnement de travail flexible et inspirant. Nous offrons une gamme complète de solutions adaptées aux exigences variées des entreprises. Avec un accès facile aux principales infrastructures de transport et un service clientèle attentif, l'Espace Hamelin se distingue par son ambiance professionnelle et conviviale.
L’Espace Hamelin recherche pour son service Ressources Humaines un(e) Gestionnaire Ressources Humaines en CDD H/F à partir du mois d'octobre.
Objectif du Poste : Assurer le support administratif et opérationnel au sein du département des Ressources Humaines pour contribuer à la gestion efficace des ressources humaines de l'entreprise ainsi que la gestion de la paie pour 15 structures en collaboration avec un cabinet extérieur ;
Missions Principales :
Gestion Administrative du Personnel :
- Préparer et suivre les documents liés aux contrats de travail (contrats, avenants, attestations).
- Mettre à jour les dossiers du personnel (données personnelles, absences, congés).
- Assurer la gestion des arrêts maladie, congés payés et autres absences.
Paie
- Gestion du processus de paie dans son intégralité ;
- Collecte, contrôle et transmission des éléments variables de paie ;
- Vérification et validation des bulletins de salaire ;
- Traitement des demandes et accompagnement des collaborateurs sur toutes les questions relatives à la paie ;
Recrutement et Intégration :
- Assister dans la rédaction et la publication des offres d’emploi.
- Organiser et coordonner les entretiens de recrutement.
- Préparer les dossiers d’intégration des nouveaux collaborateurs (accueil, documents administratifs, équipements).
Formation et Développement :
- Aider à l’organisation des sessions de formation (logistique, communication avec les formateurs).
- Assurer le suivi administratif des actions de formation (inscriptions, évaluations).
Gestion des Relations Sociales :
- Assister dans la préparation des réunions du CSE ;
- Contribuer à la gestion des demandes et réclamations des employés ;
Gestion des Outils RH :
- Mettre à jour et vérifier les informations dans les logiciels de gestion des ressources humaines (Lucca et Silae)
- Générer des rapports et des statistiques sur les données RH.
Support Quotidien :
- Répondre aux questions des employés concernant les procédures RH, les avantages sociaux, etc.
- Assurer un soutien administratif général pour l’équipe RH (rédaction de courriers, gestion des appels).
- Connaissance des principes de base en gestion des ressources humaines et en paie
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Expérience avec les logiciels de gestion RH (SIRH) tels que Lucca et Silae est un plus.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.
- Rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Capacité à travailler de manière autonome et proactive.
Profil Recherché :
Diplôme en Ressources Humaines, Gestion, ou équivalent.
Expérience en gestion des ressources humaines ou en administration
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Avantages :
- RTT ;
- Télétravail possible ;
- Mutuelle d’entreprise avantageuse ;
- Cantine d’entreprise ;
Rémunération : 30 000,00€ à 33 000,00€ par an
Avantages :
- Parking à disposition
- Restaurant d'entreprise
- RTT
Lieu du poste : En présentiel
