Assistante Administrative et Comptable (H/F) – CDI
- Lieu : Saint-Jean-le-Blanc (45650)
- Contrat : CDI
- Temps plein : 35h
- Rémunération : Selon expérience
Présentation de l'entreprise
ECBI (Étude et Construction Bâtiments Industriels) est une entreprise spécialisée dans la conception et la réalisation de bâtiments industriels, tertiaires et commerciaux. Nous intervenons notamment dans les domaines de la charpente métallique, du bardage, de la couverture, de l'étanchéité, des travaux de désamiantage et des travaux tous corps d'état.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une Assistante Administrative et Comptable (H/F) afin de renforcer notre équipe.
Vos missions
Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez notamment les missions suivantes :
Administration générale
- Accueil téléphonique et gestion des courriers entrants et sortants.
- Gestion des emails et suivi administratif des dossiers.
- Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents administratifs.
- Classement, archivage et gestion documentaire.
- Suivi des contrats, assurances et documents administratifs de l'entreprise.
Comptabilité
- Saisie des factures fournisseurs et clients.
- Préparation et suivi des règlements.
- Relances clients et suivi des encaissements.
- Préparation des éléments comptables à transmettre au cabinet comptable.
- Suivi des notes de frais et rapprochements bancaires.
- Contrôle administratif des factures et pièces comptables.
Gestion du personnel
- Constitution et suivi des dossiers du personnel.
- Préparation des éléments variables de paie.
- Gestion des visites médicales, mutuelle, prévoyance et déclarations administratives.
- Suivi des formations et habilitations.
Suivi des chantiers
- Constitution des dossiers administratifs de chantier.
- Suivi des situations de travaux et facturations.
- Gestion des demandes d'agrément, PPSPS, plans de prévention et documents réglementaires.
- Suivi des marchés publics et privés.
Profil recherché
- Formation Bac +2 minimum en gestion administrative, comptabilité ou assistanat de direction.
- Expérience souhaitée de 2 ans minimum sur un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Connaissances en comptabilité générale.
- Une expérience dans le secteur du bâtiment ou des travaux publics serait un véritable atout.
Qualités recherchées
- Organisation et rigueur.
- Autonomie et sens des responsabilités.
- Discrétion et confidentialité.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
- Excellentes capacités rédactionnelles.
Nous vous proposons
- Un poste stable au sein d'une entreprise en pleine croissance.
- Une grande diversité de missions.
- Un environnement de travail dynamique et polyvalent.
- Une rémunération attractive selon profil et expérience.
- Mutuelle d'entreprise.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et participer activement à son développement ?
Adressez-nous votre CV et votre lettre de motivation.
ECBI – Étude et Construction Bâtiments Industriels
Construisons ensemble les projets de demain.
Rémunération : 24 000,00€ à 27 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
