MONDIAL PRIMEURS recrute ! Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction et Ressources Humaines H/F dynamique et organisé(e) pour soutenir efficacement la gestion administrative quotidienne de notre enseigne. Vous serez le point de contact clé pour la coordination des activités administratives et le maintien d’un environnement de travail fluide et professionnel. En tant que véritable pilier administratif, vous contribuerez à assurer une communication efficace et à soutenir la direction dans ses missions stratégiques.
Les missions :
- Gérer l’agenda de la direction, organiser les réunions et préparer les documents
- Assurer la gestion du courrier, des appels téléphoniques et des emails entrants
- Assister la Responsable RH dans ses missions et notamment sur les parties administrative (suivi des dossiers du personnel, gestion des absences, préparation de documents RH) et recrutement (création d'annonce, filtrage candidats, pré-qual, etc..).
- Facturation fournisseurs (lettrage, contrôle des factures, mise en paiement, etc...)
- Gestion des relations avec les prestataires extérieurs
- Suivi de la flotte véhicule
- Suivi de dossiers diverses
- Gestion des consommables
A terme, un aspect management pourra être proposé pour encadrer un service de saisie administrative en fonction des appétences du candidat retenu.
Profil recherché
- Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) de Direction PME avec notions en comptabilité (lettrages et facturations) et RH (appétence en recrutement et ADP apprécié)
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace (Docs, Sheets, Slides)
- Forte capacité d’organisation
- Excellentes compétences en communication orale et écrite, avec un sens aigu du service
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais
- Sens du détail, rigueur administrative et discrétion dans la gestion d’informations sensibles
- Polyvalence et autonomie
Nous valorisons un profil proactif doté d’une attitude positive qui aime relever des défis quotidiens. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où votre organisation fera toute la différence, rejoignez-nous pour contribuer à notre succès collectif !
Rémunération : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre restaurant
Expérience:
- Assistante de Direction et RH: 5 ans (Requis)
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
