[CDD à compter du 1er septembre 2026]
Vous aimez coordonner, organiser et faire en sorte que tout se déroule sans accroc ? Rejoignez l’Université et devenez un acteur clé du bon déroulement des examens !
Au cœur de l'organisation des épreuves universitaires, vous pilotez la cellule des surveillants d'examens et veillez au bon fonctionnement de l'ensemble du dispositif.
Votre mission : recruter, planifier et assurer le suivi administratif des surveillants afin de garantir des conditions optimales pour les étudiants et les équipes pédagogiques.
Chaque année, vous coordonnez près de 170 surveillants mobilisés lors des trois grandes sessions d'examens : janvier (semestre 1), mai (semestre 2) et juin-juillet (rattrapages).
Vous gérez également les besoins ponctuels liés au contrôle continu tout au long de l'année et assurez la répartition des équipes au sein d'une dizaine de centres d'examens.
MISSIONS
Recrutement et gestion des surveillants
- Contacter et recruter les surveillants
- Constituer et actualiser le vivier de surveillants
- Recueillir et centraliser leurs disponibilités
- Élaborer les plannings de surveillance
- Affecter les surveillants aux épreuves et aux centres
- Établir et transmettre les convocations
Organisation et coordination
- Répartir les surveillants dans les différents centres
- Ajuster les affectations en cas d’imprévus
- Assurer le lien avec les services internes concernés
Suivi administratif et financier
- Suivre et contrôler les heures réalisées
- Recueillir les pièces administratives nécessaires au recrutement
- Transmettre les éléments à la DRH pour la mise en paiement
- Assurer un suivi rigoureux des tableaux de gestion (Excel)
NATURE DE L'EMPLOI
J4C42 – Technicien-ne en gestion administrative
TECH – Catégorie B | BAP J – Gestion et Pilotage
Poste ouvert aux fonctionnaires et aux candidats extérieurs.
Pour les candidats non titulaires, un CDD sera proposé à compter du 1er septembre 2026 pour une durée de 1 an renouvelable. Les agents contractuels peuvent, à terme, bénéficier d’un CDI ou se présenter aux concours de la fonction publique afin de devenir titulaires.
- Cadre de l’offre d’emploi
Quotité de travail 100% (35 heures hebdomadaires)
Télétravail : Pour les agents non titulaires, le télétravail n’est pas ouvert durant le premier contrat. Il pourra être mis en place à raison d’un jour par semaine à l’issue de cette première période.
Vous bénéficiez de 50 jours de congés annuels.
Centre Panthéon, 12 place du Panthéon (Paris, 5ème arrondissement). Déplacements ponctuels possible en période d'examens dans d'autres bâtiments.
Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne – Direction de la Logistique (58 agents) – service planning central et examens (4 agents de cat. C travaillent à la gestion des plannings et 1 agent de cat. B travaille en autonomie comme responsable de la cellule examen)
N+1 – Le responsable administratif du service planning et examens
N+2 – Le Directeur de la logistique et son adjoint
PROFIL ATTENDU
Nous accueillons tous les profils, débutants comme expérimentés, et étudions chaque candidature avec attention.
Compétences
- Maîtrise ou aisance avec Excel (tableaux de suivi, organisation de données, formules simples)
- Capacité d’organisation et de planification
- Rigueur administrative
- Gestion de volumes importants d’informations
Qualités
- Sens de l’anticipation
- Réactivité face aux imprévus
- Aisance relationnelle et sens de la communication requis pour coordonner et accompagner des surveillants vacataires issus d’horizons et de profils très divers.
- Autonomie et sens des responsabilités
LES ATOUTS DU POSTE
- Un rôle essentiel dans le bon déroulement de la vie universitaire ;
- Un équilibre entre gestion administrative et relationnel ;
- Fonction laissant une large place à l’initiative et à l’autonomie, permettant d’organiser son activité et ses méthodes de travail une fois le poste maîtrisé.
Type d'emploi : CDD
Rémunération : à partir de 1 867,02€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
