Descriptif
IDENTIFICATION DU POSTE CONDITIONS D'EXERCICE
Exigibles : Infirmière puéricultrice/EJE/Sage-femme/toute personne justifiant de 3 ans d'expérience en qualité de directeur, directeur adjoint, responsable technique ou référent technique d'un EAJE
Présentation du lieu d'exercice et de l'équipe de travail :
- La Crèche du Centre Hospitalier Montperrin accueille les enfants âgés de 10 semaines à 3 ans principalement des professionnels du CHM et du CHAPP (des berceaux Police sont également réservés).
- Ouverte du lundi au vendredi de 05h45 à 21h15 (fermeture les jours fériés, le pont de l'ascension, deux semaines en août et la semaine entre Noël et le 1er janvier).
- La structure est agréée pour 70 berceaux, avec une capacité modulée selon les horaires afin de répondre aux contraintes des professionnels hospitaliers.
- Encadrement d'une équipe pluridisciplinaire d'une trentaine de professionnels :
o Directrice adjointe : Educatrice spécialisée
o Infirmière
o Educatrices de Jeunes Enfants
o Auxiliaires de puériculture
o Agents de Services Hospitaliers Qualifiés
o Personnel de cuisine
o Lingère
o Psychologue (vacataire)
MISSIONS
Piloter la structure :
o Garantir le bon fonctionnement de la crèche
o Mettre en uvre le projet d'établissement et le projet pédagogique
o Développer une démarche d'amélioration continue de la qualité de l'accueil
o Veiller au respect de la réglementation applicable aux EAJE
o Préparer les évaluations et inspections
o Assurer la gestion du matériel (entretien des locaux, entretien/renouvellement matériel, gestion des stocks)
o Piloter les dossiers administratifs (familles, contrats, plannings, facturation)
Manager les équipes :
o Encadrer, animer et fédérer l'équipe pluridisciplinaire
o Assurer la gestion des ressources humaines :
Recrutement, élaboration des plannings, gestion des absences, remplacements, accueil des nouveaux professionnels, accueil des stagiaires, entretiens professionnels
o Identifier les besoins en formation
o Accompagner les évolutions professionnelles
o Prévenir les risques psychosociaux
o Gérer les conflits
Garantir la qualité d'accueil :
o Veiller à la sécurité physique, affective et psychique des enfants
o Garantir l'application des protocoles
o Superviser les pratiques professionnelles
o Veiller à l'inclusion des enfants à besoins particuliers
o Développer la qualité des relations avec les familles
Accompagner les familles :
o Organiser les admissions, les réunions d'information et conduire les entretiens
o Instaurer et entretenir une relation de confiance
o Accompagner les situations familiales complexes en lien avec les partenaires concernés
o Favoriser le soutien à la parentalité
Assurer la gestion administrative :
o Suivi des effectifs
o Gestion des contrats familles, tableau de bord, suivi des présences
o Commandes repas
o Suivi budgétaire (en lien avec le service des finances)
o Suivi des statistiques (en lien avec la CAF)
Développer les partenariats
o Interne : Direction, DRH, Cuisine, Services techniques, Médecine du travail, service informatique, services logistiques
o Externe : Instituts de formation, Organismes de formation, Réseau petite enfance,
o Assurer le lien avec les organismes de contrôle et répondre à leurs sollicitations (PMI, CAF, Services vétérinaires,)
EXIGENCES ET SPECIFICITES DU POSTE
Horaires : Forfait cadre avec 25 CA + 19 RTT (avec possibilité selon les jours posés d'avoir 2HP + 1FR en plus) soit au total 47 jours de congés au maximum.
Assurer la présence quotidienne d'un membre de l'équipe de direction sur la structure (congés coordonnés avec la directrice adjointe).
Astreintes journalières pendant la période d'ouverture de la structure en alternance avec la directrice adjointe.
Rémunération attractive.
Un ordinateur ainsi qu'un téléphone portable avec ligne professionnelle sont fournis.
Un temps de tuilage est organisé avec la directrice en poste, afin de cerner et maîtriser les différentes missions inhérentes à la fonction.
CAPACITES REQUISES
Leadership et capacité à fédérer une équipe autour d'un projet commun
Sens de l'organisation, de l'anticipation et des priorités
Aptitude à conduire le changement et à piloter des projets
Maîtrise de la réglementation applicable aux EAJE et des démarches qualité
Capacités d'analyse, de décision et de résolution de situations complexes
Excellentes qualités relationnelles, d'écoute et de communication
Rigueur, autonomie, réactivité et discrétion professionnelle
AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE
La directrice est placée sous l'autorité hiérarchique de Mme MARASCA, Directrice des Ressources Humaines.
