À propos de l'entreprise etdu poste
Entreprise de bâtiment dans le domaine du second oeuvre, nous recherchons un Assistant administratif H/F dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe.
Vous serez le pilier de la gestion quotidienne du bureau, assurant un soutien efficace à l'ensemble de l'équipe et garantissant le bon fonctionnement des tâches administratives. Ce poste diversifié offre une véritable opportunité de contribuer à la bonne organisation de l'entreprise, tout en enrichissant vos compétences dans un environnement dynamique et stimulant. Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives variées, de la communication avec nos clients, prestataires et fournisseurs, ainsi que de la bonne organisation interne nécessaire pour garantir le fonctionnement de l'entreprise.
Description du poste et responsabilités
- Création des dossiers chantiers : récupération des informations auprès des chargés d'affaires pour transmission d'un dossier complet au conducteur de travaux. Envoi des factures d'acompte, suivi administratif et commercial avec nos clients.
- Edition et transmission des factures. Suivi des règlements et relance clients si nécessaire.
- Pointage des relevés de comptes et transmission des informations au cabinet comptable.
- Saisie des heures, déplacements et paniers pour envoi au service RH en charge de l'édition des fiches de paye.
- Suivi du parc de véhicules. Programmation des RV pour entretiens et réparations.
- Gestion des comptes bancaires : suivi de la trésorerie, anticipation des fluxs de trésorerie.
- Classement et archivage (physique/informatique) des documents pour garantir leur accessibilité future
- Prise en compte des appels clients, en répondant aux appels avec professionnalisme et courtoisie grâce à une communication orale claire.
Compétences requises
- Votre personnalité et votre sens des responsabilités feront la différence. Toutefois, nous recherchons un candidat / une candidate ayant une bonne connaissance de l'environnement Microsoft Office (Word, Excel) et de Google Workspace (Calendar), avec idéalement l'utilisation de l'outil de gestion BATIGEST.
- Capacité à travailler avec rigueur, discrétion et professionnalisme dans un environnement où aucune journée ne se ressemble.
- Expérience préalable en secrétariat, administratif ou dans un poste similaire souhaitée, idéalement dans un environnement travaux / bâtiment.
- Excellentes compétences organisationnelles avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Ce poste est ouvert à tous ceux qui souhaitent évoluer dans un environnement professionnel stimulant où leur organisation et leur sens du service seront valorisés.
- Rejoignez-nous pour faire la différence au sein d’une équipe compétente et engagée !
Rémunération : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
