FICHE DE POSTE – SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(VE)
Entreprise TRANSPORTS SACOMANI Daniel– Nods Premiers Sapins
Poste : Secrétaire administratif(ve)
Type de contrat : CDD de 3 mois (juillet, août, septembre)
Lieu : Entreprise TRANSPORTS SACOMANI Daniel– Nods Premiers Sapins
Temps de travail : À définir (temps plein ou temps partiel selon les besoins)
Prise de poste : Juillet 2026
Évolution : Possibilité de prolongation du contrat selon l'activité de l'entreprise.
Présentation de l'entreprise
TRANSPORTS SACCOMANI Daniel est une entreprise spécialisée dans le transport national et international. Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative pendant la période estivale, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) afin d'accompagner les deux secrétaires actuellement en poste.
Missions principales
Sous la responsabilité de la direction et en collaboration avec les secrétaires de l'entreprise, vous serez chargé(e) de :
- Effectuer diverses tâches de secrétariat et de gestion administrative.
- Saisir et enregistrer les tickets de carburant (gasoil) sur le logiciel de gestion de l'entreprise.
- Contrôler et classer les documents administratifs.
- Participer au suivi, à la préparation et à la saisie de la facturation.
- Effectuer le classement et l'archivage des dossiers.
- Mettre à jour les différents tableaux de suivi administratifs.
- Assurer le traitement du courrier entrant et sortant.
- Participer à la gestion documentaire liée à l'activité transport.
- Apporter un soutien administratif aux secrétaires et à l'équipe d'exploitation.
Profil recherché
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Bonnes capacités d'organisation et de rigueur.
- Sens de la confidentialité.
- Aisance relationnelle et téléphonique.
- Autonomie tout en appréciant le travail en équipe.
- Une première expérience en secrétariat ou administration serait appréciée.
- Une connaissance du secteur du transport serait un plus.
Qualités recherchées
- Rigueur
- Polyvalence
- Réactivité
- Esprit d'équipe
- Sens de l'organisation
Lieu du poste : En présentiel
