À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) en Contrat à Durée Indéterminée (CDI) pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste clé vous offre l’opportunité d’intervenir dans divers domaines afin de soutenir le bon fonctionnement de notre structure. Vous serez le pilier administratif, apportant votre énergie et votre expertise pour créer un environnement accueillant et efficace. En tant qu’assistant(e) polyvalent(e), vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de l'entreprise.
Activités principales
Gestion administrative
- Accueil téléphonique et physique.
- Gestion des courriers et des e-mails.
- Classement et archivage des documents.
- Rédaction de courriers, comptes rendus et divers documents administratifs.
Suivi des chantiers
- Création et mise à jour des dossiers de chantier.
- Préparation des documents administratifs nécessaires au démarrage des travaux.
- Suivi des marchés, devis, commandes et bons de livraison.
- Contrôle et classement des pièces administratives des sous-traitants.
- Suivi des attestations d'assurance et des documents réglementaires.
Gestion commerciale
- Établissement des factures et situations de travaux.
- Relance des règlements clients.
- Suivi des tableaux de bord administratifs.
Gestion des fournisseurs
- Réception et contrôle des factures.
- Préparation des règlements.
- Suivi des commandes.
- Gestion des relations avec les fournisseurs.
Ressources humaines
- Suivi des heures du personnel.
- Rédaction des contrats de travail et avenants
- Préparation des éléments variables de paie.
- Gestion des dossiers salariés.
- Suivi des visites médicales et des formations obligatoires.
Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Bonne maîtrise des techniques administratives.
- Connaissance du fonctionnement des marchés de travaux et des documents administratifs du bâtiment.
- Capacités rédactionnelles et sens de l'organisation.
- Gestion des priorités et respect des délais.
Qualités personnelles
- Rigueur et organisation.
- Autonomie.
- Polyvalence.
- Sens du service et de la communication.
- Discrétion et confidentialité.
- Esprit d'équipe.
- Réactivité face aux imprévus.
Profil recherché
- Formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou assistanat.
- Une expérience dans le secteur du bâtiment ou des travaux publics est fortement appréciée.
- Une bonne connaissance des procédures administratives propres au BTP constitue un atout.
Conditions d'exercice
- Poste en CDI.
- Temps plein (39 heures).
- Travail principalement en bureau avec échanges réguliers avec le conducteur de travaux, les clients, les fournisseurs et les organismes administratifs.
Rémunération : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois
Avantages :
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
