La Mairie de Vimines recrute un(e) Agent Administratif Polyvalent (h/f)
Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux (Catégorie C)
La commune de Vimines (2 400 habitants) recherche un(e) agent administratif polyvalent pour rejoindre son équipe.
Missions Principales
Rattaché(e) au service administratif, vos activités se déploieront autour de 4 axes majeurs :
- Gestion comptable et financière (Mairie, CCAS) : Assurer le traitement des dépenses et des recettes courantes, gérer les régies d'avances et de recettes, saisir les factures et mandats, et assurer le traitement de la facturation électronique, suivre les engagements budgétaires et participer activement à la préparation du budget ainsi qu'au calcul de la paie.
- Officier d'état civil : Instruire, constituer et rédiger les différents actes d'état civil (naissances, mariages, reconnaissances, décès)
- Accueil et relation aux usagers : Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, orienter les usagers, renseigner sur le fonctionnement de la collectivité et gérer les plannings de réservation.
- Urbanisme : Assurer l'information des usagers, l'instruction administrative et technique des dossiers d'autorisation d'urbanisme, ainsi que la rédaction des décisions.
Profil Recherché
Savoirs & Diplômes :
- Maîtrise des règles budgétaires et des procédures de la comptabilité publique (M57 et M22)
- Bonne connaissance de la réglementation liée à l'état civil et aux démarches administratives associées.
- Connaissance des règles d’urbanisme en lien avec l’intercommunalité
Savoir-faire :
- Aptitude à utiliser les applicatifs de gestion financière et les outils bureautiques.
- Excellentes qualités rédactionnelles et capacité à suivre des tableaux de bord.
- Capacité à instruire des dossiers administratifs (comptabilité, état civil, urbanisme).
- La connaissance des logiciels Berger-Levrault et Next’ADS serait vivement appréciée.
Savoir-être :
- Rigueur, discrétion absolue et respect des obligations de confidentialité.
- Sens aigu de l'accueil, diplomatie et excellente gestion du stress ou des conflits avec le public.
- Grande polyvalence, réactivité, autonomie et esprit d'équipe.
Conditions du Poste
- Temps de travail : Temps complet (35h00 par semaine).
- Horaires : Horaires de service du lundi au vendredi/samedi (amplitude de service de 8h00 à 18h00/19h00)
- Lieu de travail : Mairie de Vimines.
- Avantages et moyens : Dispositifs de télétravail possibles (une fois la prise en main du poste effectuée), matériel informatique moderne et équipement de bureau ergonomique mis à disposition.
Merci d'adresser votre candidature (Lettre de motivation + CV détaillé + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) à [email protected].
Date limite de dépôt des candidatures : 6 août 2026
Poste à pourvoir au 1er septembre 2026
Rémunération : à partir de 12,31€ par heure
Lieu du poste : En présentiel
