ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) – CDD (H/F)
Rejoignez la Fédération Française de Hatha Yoga
Depuis sa création par Shri Mahesh la Fédération Française de Hatha Yoga (FFHY) œuvre à la transmission d'un enseignement traditionnel du yoga, à la formation des professeurs et à l'accompagnement de ses adhérents sur l'ensemble du territoire. Avec près de 6000 adhérents et 12 écoles, elle est aujourd’hui l’une des principales fédérations nationales de Hatha Yoga.
Dans le cadre du remplacement d'une collaboratrice en formation, la FFHY recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e).
Prise de poste dès septembre afin de bénéficier d'une période de passation de deux mois avec la collaboratrice actuellement en poste
Votre rôle & vos missions
Véritable soutien administratif de la Fédération, vous assurez le bon fonctionnement du siège et accompagnez les adhérents, les directeurs des écoles de yoga et les membres du Bureau d'administration dans leurs activités quotidiennes.
Ainsi vos principales missions sont les suivantes :
Accueil & secrétariat
· Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Fédération ;
· Répondre aux demandes des adhérents, enseignants et partenaires ;
· Gérer les courriers, les e-mails et le suivi administratif courant
Gestion des adhérents
· Assurer le suivi administratif des adhésions : inscriptions, création et mise à jour des dossiers ;
· Établir les factures liées aux adhésions et assurer leur suivi ;
· Garantir la fiabilité des données administratives
Appui en comptabilité
· Traiter les factures fournisseurs ;
· Participer au suivi administratif des règlements en lien avec la Trésorière ;
· Classer et archiver les pièces comptables ;
Qualité & conformité
· Participer au suivi administratif de la certification Qualiopi ;
· Préparer et mettre à jour les documents nécessaires aux audits annuels
Coordination avec le réseau
· Accompagner les directeurs des 12 écoles de yoga dans leurs démarches administratives ;
· Contribuer au bon fonctionnement quotidien de la Fédération et à la circulation des informations
Le profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle. Vous appréciez les environnements où la polyvalence est une véritable richesse et savez accueillir avec professionnalisme tout en faisant preuve de discrétion.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Une première expérience sur un poste administratif est nécessaire.
La connaissance d'AssoConnect constitue un réel atout.
Modalités du poste
· CDD de remplacement (de septembre 2026 à juin 2027)
· Passation de 2 mois à compter de septembre
· 35 heures par semaine, du lundi au vendredi
· Rémunération : 2 800 € brut mensuel
· Tickets Restaurant
· Poste basé à Paris 14e, à 5 minutes de l’arrêt de métro Gaîté (proche de la gare Montparnasse)
Pourquoi rejoindre la FFHY ?
En rejoignant la FFHY, vous intégrez une association reconnue, à taille humaine, dont l'action rayonne sur l'ensemble du territoire national.
Vous occuperez un poste central, varié et utile, au sein d'une équipe engagée, où votre sens de l'organisation et votre implication auront un impact concret sur le fonctionnement quotidien de la Fédération.
Rémunération : 2 800,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
