Secrétaire polyvalente H/F - ADIAM SAD MIXTE
L'association ADIAM recherche un.e secrétaire, à temps plein, à partir de Septembre 2026.
Notre association :
Située dans le 9e arrondissement de Paris, l’ADIAM accompagne depuis plus de 50 ans des personnes âgées, handicapées et malades à leur domicile. Notre de Service Polyvalent d’Aide et de Soins à Domicile (SPASAD) est composé :
- D’un Service de Soins Infirmiers à domicile (SSIAD), intervenant sur les arrondissements du quart Nord-Est Parisien
- D’une Equipe Spécialisée Alzheimer (ESA)
- D’un Service d’Aide et d’Accompagnement à Domicile (SAAD), intervenant sur tout Paris et la petite couronne
Description du poste :
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée notamment d'infirmiers.ères coordinateurs.trices, d'infirmiers, d'aides-soignant.e.s, de psychomotriciens.iennes et d'ergothérapeutes et sous la responsabilité de la directrice, vos principales missions seront :
Sous la responsabilité de la directrice du service, vos missions s'articuleront autour de 4 axes :
1. Accueil et relation avec les usagers et partenaires
Vous assurez l'accueil téléphonique et physique des usagers, familles, partenaires et professionnels, et constituez ainsi le premier point de contact du service.
2. Suivi administratif du parcours patient
Vous prenez en charge l'ensemble du circuit administratif du patient : enregistrement des demandes, mise à jour et suivi des dossiers, gestion des mouvements, ainsi que le suivi des réclamations et des questionnaires de satisfaction.
3. Appui administratif et organisationnel au service
Vous contribuez au bon fonctionnement administratif du service : gestion des mails, courriers et documents (rédaction, mise à jour, diffusion), programmation des visites à domicile et des rendez-vous de Direction, mise à jour des coordonnées internes et partenaires, élaboration de supports de communication, contribution aux tableaux de bord, et participation à la collecte et au contrôle des variables de paie.
4. Gestion logistique et matérielle
Vous veillez à l'organisation logistique du service : gestion des salles de réunion, des stocks (papeterie, produits ménagers, matériel médical, DASRI), fiabilisation de la facturation, et gestion de l'archivage papier et informatique.
5. Appui aux équipes soignantes
Vous apportez un soutien administratif transversal aux IDEC et aux intervenants dans l'exercice de leurs missions.
Profil recherché :
Formation et expérience
Titulaire d'un Bac professionnel Secrétariat ou Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs Activités (AGOrA), vous justifiez idéalement d'une expérience professionnelle sur un poste équivalent.
Compétences techniques
Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques, et faites preuve d'une réelle appétence pour l'utilisation des logiciels métiers.
Qualités personnelles
Rigueur, organisation, discrétion professionnelle, sens des responsabilités et proactivité sont les aptitudes recherchées pour ce poste.
Salaire selon convention collective CNN51 - A partir de 26 000 euros bruts annuels
Type d'emploi : CDI - Temps plein.
Date de début prévue : Septembre 2026
Avantages :
- Prise en charge du titre de transport
- Tickets restaurant
- RTT
- Avantages CSE
Organisation du travail :
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
- De 08h30 à 17h00 (possibilité de modification des horaires sur la période estivale).
Lieu du poste : En présentiel dans le 9ème arrondissement
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Lieu du poste : En présentiel
