POLITIQUE DE COLLECTE DES ARCHIVES AUPRES DES SERVICES
- Assure le suivi et la mise à jour des procédures : guide d’archivage, plans de classement, charte de nommage des documents bureautiques.
CONSERVATION ET GESTION DU FONDS D’ARCHIVES
- Organise et gère l’espace de conservation en y contrôlant notamment les conditions de stockage.
- Met en place une politique de conservation préventive et curative afin d’agir sur les facteurs de détérioration selon les supports.
ORGANISATION DE LA TRANSITION VERS L’ARCHIVAGE NUMERIQUE
- Recense les archives électroniques, élabore un diagnostic pour leur conservation pérenne en mettant en œuvre les solutions techniques appropriées.
- Prépare les outils de gestion des archives électroniques (plan de nommage, classement, référentiel d’archivage, etc.).
- Conduit le projet d’acquisition et de mise en œuvre d’un Système d’Archivage Electronique (SAE) en collaboration avec la Direction des Systèmes d’Information.
- Garantit l’administration fonctionnelle du SAE en s’assurant de la qualité des données et de leur bonne conservation, communication et valorisation.
- Elabore un plan de numérisation des documents.
- Contribue à la mise en place de la GED et à la mise en œuvre de la politique d’ouverture des données et du RGPD.
COMMUNICATION ET VALORISATION DU FONDS D’ARCHIVES
- Traite les recherches administratives et historiques à l’intention des publics internes et externes
- Réalise des expositions en lien avec l’histoire de la ville
- Organise des manifestations (atelier, visite…) à destination de publics spécifiques (scolaires…)
Missions secondaires :
Gère la collection municipale d’art :
- Réceptionne et procède à la mise à disposition des œuvres à destination des agents et élus de la ville.
- Rédige la notice de l’œuvre.
- Met à jour la base de données de référencement de ces œuvres.
Rémunération : à partir de 2 300,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
Question(s) de présélection:
- Etes vous titulaire d'un Diplôme de l’enseignement supérieur en archivistique ou gestion de l’information
Lieu du poste : En présentiel
