À propos du poste
Nous recherchons un(e) Secrétaire administrative et commerciale dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez le point de contact pour la gestion administrative quotidienne ainsi que le support aux activités commerciales. Vous contribuerez à assurer une communication fluide et organisée.
Responsabilités
Accueil et relation avec les interlocuteurs
- Gérer l’accueil téléphonique, physique et électronique.
- Gérer les commandes de fournitures et les services généraux.
- Informer, orienter et accompagner les interlocuteurs internes et externes.
Gestion administrative
- Gérer les courriers, courriels et la documentation administrative.
Gestion financière
- Établir les devis et factures.
- Assurer le suivi des règlements.
- Effectuer les relances en cas d'impayés.
Préparation comptable
- Veillez à la bonne organisation documentaires des pièces comptables.
Profil recherché
- Formation de niveau Bac +2 Gestion administrative ou comptable.
- Expérience indispensable en secrétariat administratif ou commercial.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Prestashop, Quadra) ainsi que des compétences informatiques générales.
- Sens de l'organisation et rigueur administrative.
- Autonomie, polyvalence.
- Sens du service et de l'accueil.
- Esprit d'équipe.
Conditions
Contrat en CDD évolutif en CDI.
Horaires : 8 h / 12 h et 13 h / 16 h.
Lieu du poste : ZI La Plaine du Caire 13830 Roquefort la Bédoule.
Rémunération : 1 900,00€ à 2 500,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
