L’ESSOR Formation – www.lessor-formation.fr –, filiale de l‘association L’ESSOR qui gère 50 établissements et services sociaux et médico-sociaux, 1200 salariés, reconnu dans la formation professionnelle de l’intervention sociale et médico-sociale dans le cadre de formations diplômantes, de formations continues courtes, de l’accompagnement de VAE et dans l’organisation de colloque, recrute :
UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET PEDAGOGIQUE (H/F) CDI
à temps partiel (50%)
Poste à pourvoir en septembre 2026
CCN des Organismes de formation
Environnement de travail :
Le poste implique un travail en étroite collaboration avec la Responsable Pédagogique et la responsable administrative, les formateurs, le service comptable, les financeurs et prescripteurs (Région Occitanie, Département du Gers, DREETS, établissements sanitaires et sociaux, France Travail, Mission Locale, MDPH, etc).
Missions principales :
- Constitution et suivi des dossiers d’inscription et de candidatures, Vérification des dossiers, Mise à jour des bases de données, Suivi des financements (OPCO, France Travail, Région…), Elaboration et envoi des conventions de formation, Facturation et suivi des règlements
- Organisation logistique des journées de formation (sur site / hors site), Gestion de la relation avec les prestataires, salles, intervenants
- Participation à la réponse administrative d’Appels d’Offres formation
- Suivi administratif du personnel (Contrats de travail, DPAE, Médecine du travail, Gestion des RTT, congés, absences…)
- Accueil physique et téléphonique (standard), Gestion du courrier, Rédaction, Gestion des fournitures et du matériel bureautique
Profil :
- Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent,
- Expérience souhaitée, idéalement en organisme de formation, CFA ou structure similaire
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
- Connaissance du secteur de la formation professionnelle : un plus apprécié
Nous vous offrons :
- Une rémunération selon la classification de la convention collective 66 (932 euros par mois pour temps partiel 50%)
- Des formations continues pour vous permettre d’évoluer au sein de notre structure
- Un environnement de travail dynamique et respectueux
- De nombreux avantages : Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur, œuvres sociales, congés extralégaux, prime mobilité vélo, congés annexes (congés enfants malades avec maintien de la rémunération)
Les candidatures, lettre de motivation + CV actualisés sont à adresser à G. Escaffre - Courriel : [email protected]
Adresse : L’ESSOR Formation – 36 rue Colmar – 32000 AUCH.
#noncadre
Lieu du poste : En présentiel
