La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris.
Au sein de la DSol, la sous-direction des territoires (SDT) pilote le déploiement de l’action sociale à l’échelon territorial mise en œuvre par les 17 Maisons des solidarités (MDS).
Le service de gestion de La Maison des Solidarités du 20ème arr. assure la gestion administrative de 2 sites ainsi que 8 résidences appartements, 1 résidence soleil et 6 clubs.
Il suit l’exécution budgétaire, la gestion locative et bâtimentaire et les travaux des établissements. Il est composé de 7 agents, sous la responsabilité d’un chef de service et de son adjointe.
Quelles sont vos missions ?
Le gestionnaire est en charge de :
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Participer à la préparation des différentes étapes budgétaires, suivre les opérations comptables et l’exécution budgétaire
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Assurer le suivi des dossiers des résidents (mettre à jour les dossiers, faire les admissions et facturer les avis d’échéance mensuelle) et procéder aux états des lieux (inventaires et successions)
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Recueillir les besoins en travaux, assurer le suivi des interventions et de la maintenance des locaux. Participer au suivi des logements vacants
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Suivre le plan d’équipement (commande de mobiliers, immobilisations et inventaires)
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Assurer la facturation mensuelle de l’hébergement
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Participer aux réunions (résidents, gardiennes)
Qu’attend -on de vous ?
Connaissances professionnelles
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Appétence pour les domaines comptables, budgétaires et juridiques
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Maîtrise des outils bureautiques
Qualités requises
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Rigueur et organisation
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Bonne capacité d’adaptation
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Conscience professionnelle
Savoir-faire
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Aptitude au travail en équipe
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Polyvalence
Les + du poste
2 jours de télétravail possible- Plages horaires badgés dans le respect des plages fixes- 25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)
- Formations métier régulières
- Œuvres sociales, accès gratuit aux structures sportives et culturelles de la Ville
- Versement sur la rémunération d’une somme forfaitaire destinée à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé
- Participation possible de la ville à une assurance de prévoyance collective
- Possibilité d’ouvrir un Compte Epargne-Temps
- Remboursement du Pass Navigo à 75%
- Restauration collective
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Ils mettent en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Déplacements extérieurs réguliers
Astreintes et permanences à l’extérieur ponctuelles
Travail régulier sur écran et/ou logiciel métier
Participation aux actions d’aller vers et sur la base du volontariat, à des opérations de solidarités (nuit de la solidarité, collecte alimentaire, plan d’urgence hivernal, …)
