Entreprise
L’Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris.
Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme.
Poste
Véritable pilier de l’organisation paroissiale, vous assurez le bon fonctionnement du secrétariat et participez à l’organisation et à la coordination des activités, sous la responsabilité et en lien étroit avec le curé. Vous supervisez l’équipe bénévole chargée de l’accueil.
Vos principales responsabilités concerneront les domaines suivants :
Accueil / secrétariat
- Accueil des paroissiens (physique / téléphonique) et visiteurs
- Suivi des interventions d’entretien et de prestataires
- Réponse aux mails et courriers, en accord avec le curé
- Gestion des relations avec le diocèse, les partenaires et les fournisseurs
- Commande des différentes fournitures
- Gestion du planning des locations et de la mise à disposition des salles paroissiales
- Elaboration des quittances de loyers des étudiantes logées
Communication
- Conception, mise en page et diffusion des feuilles paroissiales (et chants)
- Mise à jour du site internet et administration des outils en ligne (Messes.info, Netwed)
- Réalisation des supports de communication (affiches, flyers, newsletters, planning…)
Denier de l’Église / Registres
- Suivi du denier de l’Eglise : tenir le fichier paroissial (à travers le logiciel Gaspard)
- Gestion et envoi des campagnes du denier
- Mise à jour les registres paroissiaux
Animation de bénévoles
- Encadrer et coordonner l’équipe de bénévoles de l’accueil
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste au cœur de la vie paroissiale, riche de sens
- Des missions variées, mêlant organisation, relationnel et communication
- Un environnement humain, engagé et porteur de valeurs
Conditions du poste
- Contrat : CDI à temps partiel 30 heures par semaine).
- Prise de poste : dès que possible
Profil
Formation et expérience
- Formation supérieure
- Expérience réussie sur des fonctions d'assistanat ou de support administratif.
Compétences techniques
- Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Aisance avec les outils numériques et collaboratifs.
- La connaissance de Canva ou d'autres outils de création graphique constitue un atout.
- Une formation au logiciel Gaspard sera assurée lors de la prise de fonction.
Compétences organisationnelles
- Grande polyvalence dans la gestion des missions confiées.
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Sens de l'anticipation et capacité à travailler de manière autonome.
- Réactivité et adaptabilité face aux situations et aux demandes variées.
Qualités personnelles
- Excellentes qualités relationnelles et sens de l'écoute.
- Discrétion, confidentialité et fiabilité.
- Esprit de service et sens des responsabilités.
- Capacité à travailler en équipe et à entretenir des relations de confiance avec des interlocuteurs variés.
Connaissance de l'environnement
- Bonne connaissance du milieu ecclésial.
- Sensibilité aux enjeux pastoraux.
- Connaissance de la liturgie et des sacrements appréciée.
Candidature
Merci d'adresser votre CV accompagné d'une lettre de motivation exposant votre intérêt pour ce poste et votre volonté de vous engager au service de la mission de l'Église.
