1. Participe, en lien avec la cheffe de service, en s'appuyant sur des prestataires extérieurs, l'équipe du service en charge du contrôle des Associations, à la mise en place de procédures de contrôle financier des associations :
- réalise des contrôles sur la qualité des données financières renseignées par les associations dans le portail- apporte conseil et soutien auprès des associations dans le renseignement des données
- anime des groupes de travail sur le contrôle des associations, composés des instructeurs de subventions dans les directions métiers et du réseau des SoFin (service opérationnel finances)
- propose, réalise et applique les procédures de contrôle financier des associations : identifie les seuils pertinents pour déclencher les contrôles, identifie les indicateurs à surveiller dans la plateforme AssoToulouse, détermine le volume annuel de contrôles à réaliser en interne et par le biais des prestataires du marché d'audits, gère l'exécution du marché d'audits.
- réalise des contrôles financiers internes des associations subventionnées par la collectivité- prépare la commission de contrôle des associations et assure le suivi des décisions prises par la commission.
2. Pilote le projet de recueil et de valorisation de l'ensemble des aides indirectes :
- conduit le projet selon la méthode COMET
- propose et finalise la méthode de valorisation par type d'aides
- anime l'équipe projet sur les aides indirectes
- recueille, auprès des directions métiers, l'ensemble des aides indirectes identifiées
synthétise la valorisation par les services de l'ensemble des aides indirectes annuelles accordées aux associations.
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3. Assure le suivi de la régie de recettes du guichet unique des salles communales (salles du guichet unique des salles utilisées par les associations qui cotisent annuellement et dans une moindre mesure par des particuliers) :
- établit les procédures associées et veille à leur application par les directions associées
- s'articule avec les directions et administrations concernées
- réalise des opérations comptables courantes en tant que régisseur suppléant.
La Direction de la vie associative de la Mairie de Toulouse concentre différents services tels que, les dépôts de demandes de subvention, les prêts de salles communales, le portail associatif (annuaire - bénévolat), les formations et l’accompagnement.
Elle organise aussi la Fête des associations et des centres sociaux, qui a réuni en 2025, près de 500 associations et 25 000 visiteurs.
