Qui sommes-nous ? Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.
Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France
Comment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien.
Intégrer Ile-de-France Mobilités c’est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens avec plus de 9,4 millions de déplacements au quotidien, un collectif fédéré autour du service public …. Ça vous parle ?
Nous recherchons notre futur « Chargé(e) de projet projet gestion du patrimoine et inventaire comptable »
Sous l’autorité de la cheffe de département, le/la chargé(e) de projet a pour rôle de piloter les opérations de bonne tenue de l'inventaire comptable et de développer la doctrine de gestion de l’actif. Il-Elle travaille en binôme avec un second chargé de projet dédié à l'inventaire comptable et s'appuie sur des gestionnaires pour réaliser les opérations de saisie dans le logiciel financier (Astre).
A ce titre, il/elle intervient en tant que chargé de projet pour :
1. Piloter le suivi budgétaire et comptable des immobilisations
- Superviser la mise à jour les fiches de biens dans le logiciel de gestion financière (Astre)
- Assurer la fiabilité, la traçabilité et la qualité des données pour faciliter le suivi comptable de la vie des biens : acquisition, mise en service, sortie…
- Produire les états patrimoniaux de fin d'exercice pour enrichir la maquette budgétaire (entrées et sorties immobilières)
- Réaliser des analyses sur la consistance de l’actif et des simulations pour la prospective budgétaire
- Générer les écritures comptables complexes (amortissements, transfert d’études et des travaux achevés…) en lien avec l’agence comptable
2. Piloter les outils de gestion des inventaires et développer la doctrine de gestion de l’actif
- Assurer l’administration fonctionnelle d’Immonet (inventaire comptable)
- Participer à l’amélioration des processus actuels de suivi des immobilisations et du rapprochement des inventaires physiques et comptable, dans le cadre de l’instruction règlementaire applicable M57
- Participer à l’actualisation du règlement budgétaire et financier et rédiger les délibérations relatives aux amortissements, aux provisions patrimoniales le cas échéant
- Organiser et animer les réunions de suivi de l’actif avec l’agence comptable, rédiger les notes de gestion afférentes
3. Améliorer la gestion et la qualité des données de l’inventaire comptable
- Réaliser les contrôles de cohérence et d’intégrité des données avec celle d’exécution et celles issues l’outil de suivi des inventaires physiques (Mobidex)
- Conduire les réconciliations périodiques des deux bases de données (inventaires comptable et physique) MOBIDEX
- Assurer le dialogue de gestion avec les services gestionnaires en alimentant les tableaux de bord relatifs au coût global des projets et rédiger les fiches de procédures correspondantes
Connaissances mobilisées :
- Maîtrise des mécanismes budgétaires, comptables et financiers applicables au secteur public local
- Connaissances en comptabilité publique
- Connaissances en marchés publics
- Maitrise des outils bureautiques et plus particulièrement Excel
- Maîtrise des outils métiers informatiques (ASTRE, Immosnet, BO, Hélios…);
Compétences requises :
- Sens du relationnel et pédagogie ;
- Esprit rigoureux et de synthèse, sens de l’organisation, autonomie
- Apte à communiquer en s'adaptant aux différents interlocuteurs, savoir communiquer de manière pédagogique tout en proposant des actions adaptées ;
- Evaluer l’impact des changements, remonter l’information en proposant les réponses ou les solutions adéquates
Expérience : Formation de type Bac +5 en finances publiques
Expérience significative (minimum 3 ans à 5 ans) en collectivité territoriale ou dans un service de l’Etat.
Conditions : poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique de catégorie A des trois fonctions publiques ainsi qu’aux contractuels (CDD de 3 ans).
