ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) TRAVAUX CVC/FROID
******* POSTE A POUVOIR IMMEDIATEMENT ******
L’Assistant (e) administratif (ve) travaux travaille en collaboration avec les chargés d’affaires, les conducteurs de travaux et le bureau d’études.
- L’assistant(e) administratif(ve) assure le secrétariat, le suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord en collaboration avec les chargés d’affaires et le directeur général.
- Il (Elle) est en relation avec la maitrise d’oeuvre et/ou le maître d'ouvrage, les partenaires et les entreprises.
- Il (Elle) assure la réalisation des commandes auprès des fournisseurs.
- Il (Elle) gère le suivi des dossiers, les devis, la réception des commandes / contrats clients, la réalisation des factures et des situations de travaux selon l’avancement.
- L’assistant(e) administratif(ve) gère les dossiers des appels d’offres.
- En matière de gestion du personnel, il (elle) suit les dossiers administratifs des sous-traitants, réalise les déclarations et effectue le suivi administratif (Agréments, PPSPS, DC2 / DC4, Cautions bancaires…).
- Il (elle) s’occupe de la rédaction des courriers, des e-mails et met à jour le planning des congés et des absences.
- Rémunération sur 13 mois
- Tickets restaurant, Mutuelle
- Poste en CDI, basé à Plaisir (78)
- Poste en binôme
- Horaire 8h30- 12h /14h -18h - 37.5 h du lundi au vendredi
Non négociable, pas de télétravail /Poste uniquement en présentiel
- Etre idéalement véhiculé, accès difficile en transport en commun
- Compétences et qualités requises
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel…) Impératif
- Bon esprit de synthèse
- Bonne élocution et maitrise de l'orthographe
- Autonomie
- Être organisé (e) et réactif (ve)
- Expérience souhaitée de plus de 2 ans
POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 32 000,00€ à 34 000,00€ par an
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience:
- Assistance technique: 2 ans (Requis)
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
