À propos du poste
Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire pour notre Centre ophtalmologique. En tant que professionnel(le) de l’accueil et de la gestion administrative, vous serez le(a) premier(e) point de contact pour nos patients et assurerez le bon déroulement des opérations administratives du centre. Votre rôle sera essentiel pour garantir une expérience fluide et rassurante aux patient(e)s tout en assurant la coordination interne avec l’équipe médicale. Si vous possédez une expérience dans un environnement médical et souhaitez contribuer à la qualité des soins, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
- Accueillir chaleureusement les patient(e)s et gérer leur prise de rendez-vous
- Gérer l’agenda des médecins et organiser les plannings des consultations
- Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux, y compris leur mise à jour et leur archivage
- Prendre en charge la facturation, la gestion des paiements et le traitement des assurances
- Utiliser la terminologie médicale appropriée lors de la rédaction et de la communication avec les patient(e)s
- Assurer la réception téléphonique et répondre aux demandes d’informations avec professionnalisme
- Maintenir un environnement de travail propre, organisé et conforme aux normes d’hygiène et de sécurité médicales
- Collaborer étroitement avec l’équipe médicale pour assurer un service efficace et coordonné
Profil recherché
- Expérience préalable dans un cabinet médical ou un centre médical, idéalement en tant que secrétaire médical(e) ou dans un environnement similaire (expérience en ophtalmologie)
- Bonne maîtrise de la terminologie médicale spécifique à l’ophtalmologie ou capacité à rapidement s’adapter à ce vocabulaire
- Connaissance pratique des logiciels de gestion administrative médicale (DESMOS ET OPLUS)
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et sens du détail
- Capacité à communiquer efficacement, avec empathie et professionnalisme, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit
- Discrétion, confidentialité et respect strict des règles déontologiques liées au domaine médical
Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, organisé(e)s et doté(e)s d’un excellent relationnel pour rejoindre notre équipe dynamique.
Rémunération : 1 600,00€ à 1 900,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
