Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein 39 heures/semaine
Secteur : Bâtiment
Lieu : 62800 LIEVIN
Rémunération : 2 200 € Bruts par mois
Le salaire sera défini selon le profil et l’expérience du/ de la candidat(e)
À propos de nous
Nous sommes une entreprise spécialisée dans le secteur du Bâtiment, à taille humaine, et recherchons dans le cadre d’un départ à la retraite un(e) Secrétaire Comptable H/F afin de pallier à cette absence.
Vous travaillerez dans un premier temps en binôme avec le/la futur(e) retraité(e).
Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, dans laquelle polyvalence, autonomie et esprit d'équipe sont appréciés ? Ce poste peut vous correspondre.
Vos missions
Gestion comptable
· Saisie et enregistrement des factures clients et fournisseurs
· Établissement et suivi de la facturation clients
· Suivi des règlements et des relances clients
· Contrôle et rapprochement des factures
· Suivi des comptes fournisseurs
· Préparation des règlements fournisseurs
· Etablissement des déclarations fiscales
· Rapprochements bancaires
· Préparation des éléments nécessaires à la comptabilité
Gestion administrative
· Accueil physique et téléphonique
· Gestion des courriers et des mails
· Travaux de secrétariat
· Gestion et classement des documents administratifs
· Préparation et suivi des documents liés aux chantiers
Appels d'offres
· Recherche et veille des appels d'offres correspondant à l'activité de l'entreprise
· Téléchargement et analyse des dossiers de consultation des entreprises (DCE)
· Préparation des dossiers administratifs de candidature
· Constitution et mise à jour des pièces administratives nécessaires aux appels d'offres
· Préparation et dépôt des candidatures et offres sur les plateformes dématérialisées
· Suivi des échéances et des réponses aux appels d'offres
· Suivi des marchés obtenus et classement des dossiers
Administration du personnel
· Préparation des éléments variables de paie
· Suivi des absences, congés et arrêts de travail
· Établissement et suivi des documents administratifs liés aux salariés
Votre profil
Vous disposez d’un diplôme de comptabilité et de gestion ainsi que d’une formation en secretariat. Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire. Une expérience dans le secteur du Bâtiment serait appréciée.
Vous êtes à l'aise avec :
· Les outils informatiques et notamment Excel
· Les logiciels de comptabilité et de gestion tels que EBP Bâtiment
· La gestion administrative
· Le suivi des factures et des règlements
· Les plateformes de dématérialisation des appels d'offres
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente. Vous savez gérer les priorités, respecter les délais.
Ce que nous vous proposons
· Un CDI à temps plein de 39 heures/semaine
· Une entreprise à taille humaine
· Un poste polyvalent et autonome
· Une équipe dynamique et bienveillante
· Des missions variées
· Une rémunération adaptée à votre expérience et à vos compétences
Ce profil correspond à vos attentes ? Nous attendons votre candidature !
Envoyez-nous votre CV via la plateforme INDEED
Rémunération : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Expérience:
- Comptabilité: 8 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
