Fondée en 1952, l'ENSEA est une école publique d'excellence qui forme des ingénieurs généralistes, reconnus dans le monde industriel et à l'international. Située aux portes de Paris, l'école s'est bâtie sur 3 piliers fondamentaux expertise, inclusivité et durabilité, qui sont au cœur de ses activités de recherche, d' innovation et d' enseignement.
En qualité de gestionnaire des Ressources Humaines, la mission principale est d’assurer les procédures de la gestion intégrée de l’arrivée à la sortie des personnels titulaires, contractuels, apprentis, contractuels étudiants et stagiaires en fonction d’un portefeuille défini par binôme.
Activités principales
Gestion administrative et carrière des personnels enseignants, enseignants-chercheurs et administratifs et techniques
- Gestion et suivi du calendrier de gestion des personnels et respect des campagnes annuelles ;
- Accueil et information des agents sur leur situation RH ;
- Installation des entrants : constitution des dossiers administratifs et financiers, élaboration des contrats de travail/arrêtés, suivi de l’intégration ;
- Gestion administrative des agents titulaires ;
- Gestion administrative des agents contractuels ;
- Gestion administrative des apprentis ;
- Gestion administrative des contractuels étudiants (accompagner les référents et contractuels étudiants) ;
- Gestion administrative des stagiaires ;
- Convocations et suivi des visites auprès du service de la médecine du travail ;
- Gestion des congés et des absences (maladies et autres) ;
- Tenue à jour des bases de données et tableaux de bord (SIRH Virtualia + tableurs Excel) ;
Saisie des variables de paie dans l’outil Virtualia
Formation
- Participation à l’organisation des actions de formations (aide logistique, saisie des ordres de mission et gestion des frais de déplacement)
Recrutement
- Participation aux opérations de recrutement et de gestion (publication de postes vacants, réception des candidatures, préparation et transmission des dossiers aux membres du jury, convocation des candidats, logistique liée à l’organisation des entretiens, conduite d’entretien) ;
- Organisation et suivi des concours de recrutement : constitution des jurys, préparation logistique et suivi administratif des opérations ;
Gestion des dossiers de vacations administratives et vacations d’enseignements
Participation à la démarche qualité
Secrétariat des instances (CSA, CPE, CCPANT)
Connaissances et compétences opérationnelles (savoir-faire) :
§ Connaissance générale de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique ;
§ Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France ;
§ Notions du droit social ;
§ Maitrise rédactionnelle ;
§ Maitrise de la pratique des logiciels bureautiques courants et du SIRH en vigueur (formation possible) ;
Compétences comportementales et qualités requise (savoir-être) :
§ Devoir de réserve
§ Sens hiérarchique
§ Capacité organisationnelle et méthode
§ Rigueur
§ Discrétion professionnelle
§ Autonomie
§ Esprit d’équipe
§ Aisance relationnelle
§ Gestion du stress et des priorités
