OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.
Présentation de la structure
Organisme de formation actif depuis de nombreuses années dans les domaines suivants :
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Formation d’agents de sécurité
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Formation garde du corps
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Formation VTC / Taxi
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Stages de récupération de points de permis
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Déploiement d’une auto-école (ouverture récente)
Plusieurs centres en Île-de-France.
Objectif du poste
Renforcer l’équipe administrative pour gérer la facturation, le suivi administratif des dossiers de formation et la conformité liée aux financements OPCO.
Missions principales
Administration & facturation formation
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Gestion de la facturation OPCO
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Suivi des dossiers de financement
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Gestion des fiches d’émargement
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Suivi administratif des stagiaires
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Gestion et classement des dossiers de formation
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Coordination administrative avec les équipes pédagogiques
Support auto-école
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Suivi administratif des dossiers élèves
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Gestion documentaire liée aux inscriptions
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Coordination administrative liée à l’ouverture de l’activité
- Organisation & volume
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Présentiel requis
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Postes basés en Île-de-France :
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Gennevilliers ou
- Blanc-Mesnil (en fonction de la localisation qui vous est le plus proche)
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Démarrage souhaité :
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Volume :
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Mi-temps évolutif en temps plein
Profil recherché
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Expérience en centre de formation
- Connaissance des dispositifs OPCO
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Bonne rigueur administrative
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À l’aise avec la gestion multi-structures
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Sens de l’organisation et autonomie
