Sous l’autorité de la Direction, le/la Chargé(e) de gestion administrative et financière garantit la bonne exécution des activités administratives, budgétaires, financières et logistiques nécessaires au bon fonctionnement du DAC.
Il/elle contribue à la sécurisation des processus internes, à l’optimisation des ressources et au pilotage administratif de la structure.
Il assure les activités suivantes :
Gestion administrative et organisationnelle
- Assurer le suivi administratif général de la structure ;
- Formaliser, actualiser et sécuriser les procédures administratives internes ;
Gestion financière et budgétaire
- Assurer le suivi budgétaire en lien avec la Direction ;
- Participer à l’élaboration du budget prévisionnel et au suivi des écarts ;
- Produire des tableaux de bord de pilotage financier ;
- Suivre la trésorerie, les engagements de dépenses et les échéances ;
- Assurer l’interface avec le cabinet comptable et les partenaires financiers ;
- Contribuer à l’optimisation des coûts et à la maîtrise des dépenses ;
- Formuler des recommandations stratégiques en matière budgétaire et financière.
Gestion des ressources humaines
- Assurer le suivi administratif du personnel (embauche, intégration, départ, dossiers salariés) ;
- Collecter et transmettre les variables de paie ;
- Assurer le suivi des absences, congés et notes de frais ;
- Participer à la gestion du plan de développement des compétences :
- recensement des besoins
- demandes de devis
- inscriptions
- suivi administratif des formations
Logistique et support opérationnel : Bureau, Conseil d’administration, Assemblée générale
· Préparer les convocations, supports et comptes rendus ;
· Coordonner l’organisation logistique des événements : groupes de travail, ateliers, formations, réunions partenariales.
Achats et gestion des prestataires
- Identifier les besoins matériels et de fonctionnement des équipes ;
- Réaliser les achats dans le respect des procédures internes ;
- Piloter les relations avec les fournisseurs et prestataires ;
- Négocier les conditions tarifaires et contractuelles ;
- Assurer le suivi des contrats et leur renouvellement ;
Mettre en œuvre une démarche d’optimisation des coûts.
- Veiller au respect des obligations règlementaires ;
- Assurer le suivi des dossiers institutionnels, financiers et administratifs
CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE
Modalités et conditions de travail :
- Disponibilité sur des horaires fixes, Temps complet (35h)
- Lieu d’exercice : Cuers
- Permanences mensuelles sur les antennes du DAC (Hyères, Brignoles et Toulon)
Conditions d’accès :
- Bac + 3
- Expérience dans la gestion administrative, financière et les ressources humaines
Rémunération : 2 739,69€ à 3 298,58€ par mois
Permis/certification:
Lieu du poste : En présentiel
