ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F – CDI 35h/semaine
À propos de nous
Implantée à Wittenheim (68), ACTION SCIAGE est une entreprise à taille humaine spécialisée dans le sciage béton, le carottage et la déconstruction. Nous intervenons sur des chantiers variés à travers l’Alsace, en garantissant qualité, sécurité et réactivité à nos clients.
Notre force : une équipe soudée, dynamique et passionnée, où chaque collaborateur compte vraiment.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire du Bâtiment en CDI à temps partiel (30h/semaine).
Vos missions
Véritable support administratif de l'entreprise, vous assurez le bon fonctionnement des activités quotidiennes et participez activement au suivi de nos chantiers et de notre gestion administrative.
Vos principales missions seront :
Gestion commerciale et administrative
- Relance des devis auprès des clients ;
- Préparation et émission des factures de vente ;
- Relance des règlements et suivi des paiements ;
- Prospection téléphonique, recherche active de nouveaux clients
- Gestion et classement des dossiers administratifs.
Suivi des marchés et des chantiers
- Recherche, téléchargement et réponse aux appels d'offres ;
- Préparation et suivi des dossiers de chantier ;
- Gestion des commandes fournisseurs et suivi des approvisionnements.
Gestion du personnel et du matériel
- Déclaration et suivi des intérimaires ;
- Suivi des entretiens et contrôles périodiques des véhicules de l'entreprise.
Accueil et secrétariat courant
- Accueil téléphonique/physique et traitement des demandes ;
- Gestion du courrier et des échanges administratifs.
Cette liste n'est pas exhaustive. Le poste est polyvalent et évolutif, avec une participation à l'ensemble des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.
Profil recherché
- Expérience réussie sur un poste administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment ou des travaux publics ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation ;
- Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- La connaissance des appels d'offres publics est indispensable.
Conditions
- Contrat : CDI
- Temps de travail : 35 heures par semaine
- Localisation : Wittenheim (68)
- Rémunération : selon profil et expérience
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre ACTION SCIAGE, c'est intégrer une entreprise à taille humaine où la polyvalence, l'esprit d'équipe et l'implication de chacun sont valorisés. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, au cœur d'une activité technique et variée.
Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à [email protected]
Lieu du poste : En présentiel
Rémunération : à partir de 14,00€ par heure
Lieu du poste : En présentiel
