CONTEXTE
AudéLor est une association intervenant sur le territoire du Pays de Lorient-Quimperlé, comptant 29 salariés. Son Conseil d’administration est notamment composé de Lorient Agglomération, Quimperlé Communauté, Blavet Bellevue Océan Communauté, l’État, les chambres consulaires, la Région Bretagne, le Syndicat Mixte pour le Schéma de Cohérence Territoriale, l’Université de Bretagne-Sud et des chefs d’entreprises. AudéLor est à la fois une agence d’urbanisme et une agence de développement et technopole.
Sur le volet Agence d’urbanisme, l’agence a pour fonction de réaliser des études et des observatoires et de contribuer à l’élaboration de stratégies territoriales. Par ailleurs, l’agence est maître d’œuvre du SCoT du Pays de Lorient.
Sur le volet agence de développement économique, l’agence détient une filiale de capital investissement : SFLD (Société Financière Lorient développement)
MISSIONS
Le poste se concentre sur deux axes :
Assistance aux directions « Agence d’urbanisme » (DEUA et DVEE)
- Gestion des agendas :
- Prise de rendez-vous et organisation des réunions (internes/externes).
- Logistique des déplacements (transport, hébergement).
- Gestion administrative :
- Convocation des commissions du Syndicat Mixte pour le SCoT et diffusion des informations aux membres.
- Traitement des courriers/courriels des directions et du SMSCoT.
- Relecture des documents d’études et des courriers.
- Gestion des contacts :
- Mise à jour de la base de contacts (YouDay) et constitution des listes de diffusion.
- Accueil et orientation des visiteurs en l’absence du référent accueil.
- Standard téléphonique :
- Traitement des appels avec un premier niveau de réponse qualifié pour les interlocuteurs externes.
- Prise en charge ponctuelle du standard d’AudéLor (ouverture, enregistrement et traitement du courrier, affranchissement).
Assistance au Président de la filiale SFLD
- Organisation des réunions avec les partenaires.
- Coordinationadministrative et juridiqueavec les cabinets comptables et juridiques.
- Accueil téléphonique et rédaction/traitement de courriers.
PROFIL RECHERCHÉ
Titulaire d’un diplôme (niveau Bac + 2) dans le domaine de l’assistanat de direction.
Intérêt pour le service aux collectivités et aux entreprises
Maîtrise des outils de bureautique classique ainsi que ceux relatifs à la gestion de données
Expérience professionnelle appréciée au sein d’un organisme au service des collectivités/entreprises et des élus locaux
QUALITÉS REQUISES
Sens de l’intérêt général
Goût pour le contact humain et le travail en équipe
Très bon relationnel, Réactivité, adaptabilité
Grande capacité d’écoute
Diplomate, communiquant et disponible
Rédactionnel impeccable et capacité de synthèse
Méthodique et rigoureux dans le traitement de l’information et la réalisation des tâches.
CONTRAT
Contrat à durée déterminée 2 mois – temps plein (35H) – Non Cadre
Rémunération en fonction des compétences et de l’expérience
Démarrage souhaité mi-septembre, basé à Lorient (Morbihan)
Complémentaire Santé, Régime Prévoyance, Comité des Œuvres Sociales du Pays de Lorient
RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURE :
Adresser CV + Lettre de motivation par mail à Christophe Jounay – Directeur des ressources humaines
[email protected] – 02 97 12 06 43 – Réception des candidatures jusqu’au 6 septembre 2026 - démarrage 15 septembre 2026
L’association est investie dans l'accompagnement des collaborateurs reconnus travailleurs handicapés
Rémunération : 2 240,00€ à 2 400,00€ par mois
Avantages :
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
