AD Seniors Nice recrute son/sa futur(e) Gestionnaire de Planning !
Vous êtes organisé(e), réactif(ve), rigoureux(se) et vous avez le sens du contact ? Vous aimez travailler dans un environnement dynamique, gérer les imprévus et trouver des solutions rapidement ?
Vous souhaitez rejoindre une structure à taille humaine, engagée dans l’accompagnement et le bien-être des personnes à domicile ?
Nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire de Planning pour rejoindre notre équipe à Nice.
Votre rôle
Au sein de notre agence, vous occuperez un rôle central dans l’organisation et le suivi des interventions à domicile.
Vous serez le lien quotidien entre les bénéficiaires, les auxiliaires de vie et l’équipe administrative. Votre mission sera de garantir la bonne organisation des prestations, leur continuité et leur suivi, tout en veillant à la satisfaction des bénéficiaires et au bon fonctionnement de l’équipe.
Vos missions principales
Vous serez notamment chargé(e) de :
- Élaborer et gérer quotidiennement les plannings des auxiliaires de vie
- Organiser les remplacements en cas d’absence, de congés ou d’imprévu
- Anticiper les difficultés liées aux plannings et mettre en place des solutions adaptées
- Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des auxiliaires de vie et des bénéficiaires
- Gérer les demandes de modification de planning
- Veiller à la continuité des interventions et au respect des engagements pris auprès des bénéficiaires
- Contrôler quotidiennement le pointage des auxiliaires de vie et veiller au respect des horaires prévus
- Identifier et signaler les anomalies de pointage et assurer leur régularisation
- Veiller à ce que les interventions soient correctement tracées et suivies
- Assurer le suivi des interventions et des informations liées aux prestations
- Assurer le suivi administratif lié à la gestion des plannings
- Participer au suivi de la qualité des prestations
- Réagir rapidement aux situations urgentes et savoir prioriser les demandes
- Assurer une communication régulière avec l’équipe afin de garantir la bonne circulation des informations
Ce poste demande de la réactivité, de l’organisation et une réelle capacité à gérer les imprévus. Les journées peuvent être rythmées et nécessitent de savoir garder son calme, prendre des décisions et trouver rapidement des solutions.
Le profil recherché
Nous recherchons une personne avant tout sérieuse, fiable, organisée et dotée d’un excellent relationnel.
Vous êtes :
- Organisé(e) et rigoureux(se)
- Réactif(ve) et à l’aise avec les imprévus
- Capable de gérer plusieurs demandes et priorités simultanément
- À l’aise avec le téléphone et les échanges avec différents interlocuteurs
- À l’aise avec les outils informatiques
- Diplomate, à l’écoute et doté(e) d’un bon sens du service
- Autonome tout en sachant travailler en équipe
- Capable de faire preuve de fermeté lorsque la situation l’exige
- Attentif(ve) aux détails et au respect des procédures
- Sensible aux valeurs humaines et à l’accompagnement des personnes fragiles
Une première expérience dans l’aide à domicile, le secteur médico-social, la coordination, la gestion de planning ou un poste administratif avec une forte dimension relationnelle est appréciée.
Une expérience dans la gestion de plannings complexes ou dans la coordination d’équipes est un véritable plus.
Pourquoi rejoindre AD Seniors Nice ?
Chez AD Seniors Nice, nous accordons une grande importance à la qualité de l’accompagnement proposé à nos bénéficiaires, mais également à la qualité des relations au sein de notre équipe.
Le poste de Gestionnaire de Planning est essentiel au bon fonctionnement de notre structure. Vous aurez un rôle concret dans la continuité des interventions, le suivi des auxiliaires de vie et la satisfaction de nos bénéficiaires.
Nous recherchons une personne qui souhaite s’investir durablement dans une équipe, prendre des responsabilités et contribuer activement à l’amélioration de notre organisation.
Informations sur le poste
Lieu : Nice
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Prise de poste : Dès que possible
Vous souhaitez nous rejoindre ?
Si vous êtes à la recherche d’un poste polyvalent, dynamique et humain, et que vous pensez correspondre à notre recherche, envoyez-nous votre CV à [email protected]
Nous serons ravis d’échanger avec vous afin de vous présenter notre structure, le poste et notre fonctionnement.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1 867,00€ à 2 000,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
