À propos de nous
Notre société, spécialisée dans la sécurité privée, accompagne des entreprises, des collectivités et des établissements publics dans leurs besoins en sécurité. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction polyvalent(e), rigoureux(se) et autonome afin d'assurer le bon fonctionnement administratif et commercial de l'entreprise.
Vos missions
Sous l'autorité de la Direction, vous serez notamment chargé(e) de :
Secrétariat de direction
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Gérer les agendas, les courriers et les e-mails.
- Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus.
- Classer et archiver les documents administratifs.
Gestion administrative
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.
- Préparer et gérer les devis.
- Valider et suivre les commandes.
- Assurer le suivi des contrats et des prestations.
Comptabilité de base
- Saisir les pièces comptables courantes.
- Suivre les factures clients et fournisseurs.
- Préparer les documents destinés au cabinet comptable.
- Effectuer le suivi des règlements et les rapprochements simples.
Marchés publics
- Réaliser la veille des appels d'offres.
- Préparer les dossiers administratifs de candidature.
- Rédiger les mémoires techniques en collaboration avec la Direction.
- Déposer les offres sur les plateformes de marchés publics.
- Assurer le suivi administratif des marchés obtenus.
Communication
- Concevoir et mettre en forme des supports de communication (présentations, plaquettes, affiches, publications) avec Canva.
- Participer à la mise à jour des documents de présentation de l'entreprise.
Profil recherché
- Bac +2 minimum (BTS Gestion de la PME, BTS SAM ou équivalent).
- Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
- Bonne connaissance des marchés publics et de la rédaction des mémoires techniques.
- Maîtrise de la comptabilité de base.
- Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
- Maîtrise de Canva obligatoire.
- Excellentes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
- Sens de l'organisation, autonomie, rigueur, discrétion et capacité à gérer plusieurs priorités.
Nous proposons
- Un poste à responsabilités au sein d'une entreprise en développement.
- Un environnement de travail dynamique et polyvalent.
- Une rémunération selon le profil et l'expérience.
- Des perspectives d'évolution.
- Les avantages prévus par la convention collective applicable.
Rémunération : 2 500,00€ à 3 211,11€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
