À propos du poste
Nous recherchons un(e) alternant(e) en Assistant(e) administratif(ve) BTS GPME pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge de soutenir la gestion quotidienne du bureau, d’assurer la communication interne et externe, ainsi que de contribuer à l’organisation administrative de l’entreprise. Ce poste offre une opportunité d’acquérir une expérience concrète dans un environnement professionnel dynamique, tout en développant vos compétences en gestion et en relation client.
Responsabilités
- Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers administratifs et de classement (fichiers, archives, etc.)
- Gérer la réception des appels téléphoniques et accueillir les visiteurs avec professionnalisme
- Rédiger et traiter différents courriers, courriels et documents administratifs
- Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels
- Saisir des données dans les systèmes informatiques (Data entry) en utilisant Microsoft Office, Google Workspace ou autres outils bureautiques
- Participer à la gestion des appels multi-lignes et veiller à la qualité de l’accueil téléphonique (phone etiquette)
- Contribuer à la gestion du courrier entrant et sortant ainsi qu’au suivi administratif général
- Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives liées à la gestion quotidienne du bureau
Profil recherché
Vous préparez un BTS GPME ou une formation équivalente en assistant(e) administratif(ve). Vous possédez une excellente maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace et êtes à l’aise avec la saisie de données (Data entry). Vous avez une expérience préalable ou des connaissances en gestion administrative, notamment en gestion de fichiers, accueil téléphonique et organisation. Vos compétences en service client, support administratif et gestion de bureau sont reconnues. Vous faites preuve d’organisation, de rigueur, d’autonomie ainsi que d’un bon relationnel. La connaissance d’un environnement médical ou d’un cabinet dentaire serait un plus. Enfin, vous êtes doté(e) d’une bonne présentation, d’une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais impartis.
Nous attendons avec impatience les candidat(e)s motivé(e)s, organisé(e)s et désireux(se)s d’apprendre dans un cadre professionnel stimulant.
Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
