Au sein de la cellule gestion administrative du personnel, vous êtes en charge de la gestion administrative, carrière et paie d’un portefeuille d’agents (fonctionnaires et contractuels), ainsi que du niveau 2 du processus de paie.
Les activités
Assurer la gestion administrative et la carrière des agents, de la nomination à la radiation des cadres
– Gestion administrative et statutaire des agents titulaires, stagiaires, vacataires, contractuels, apprentis
– Suivi et mise à jour du dossier administratif
– Préparation de l’ensemble des décisions et actes administratifs
– Lien avec le CDG 69 pour l’instruction des dossiers de retraite
– Gestion de l’action sociale avec impact en paie : titres restaurant, contrats collectifs prévoyance et santé…
Gérer les absences et le temps de travail des agents
– Gestion du temps de travail et des congés, application du protocole temps de travail
– Gestion des absences pour raison de santé : lien avec les instances médicales, l’assurance du personnel et le contrat prévoyance, gestion et suivi des attestations indemnités journalières (agents contractuels)
– Instruction des dossiers d’accident de service et maladie professionnelle en lien avec le conseiller en prévention,
Élaborer et assurer le contrôle de la paie de son portefeuille
– Analyse, préparation et saisie des éléments constitutifs de la paie, des éléments variables et des modifications intervenues
– Contrôle de la paie et transmission des pièces justificatives dématérialisées
– Établissement des attestations pôle emploi, suivi et versement des allocations de retour à l’emploi
Développer une gestion collaboratrice et transparente du portefeuille
– Conseil et accompagnement des agents sur les questions relatives à leur carrière, les absences et leur paie
– Transversalité, échanges d’information et continuité de service en cas d’absence
Gestion des opérations de paie de niveau 2
– Traitement des états de charges
– Transmission à la Trésorerie des paies et de toutes les pièces comptables
– Elaboration de la DSN et correction des anomalies
– Edition des états de contrôle de paie
Formation et qualités requises
– BAC + 2/3
– Bonnes connaissances de la gestion des ressources humaines et du statut de la fonction publique territoriale, ainsi que du processus de rémunération
– Utilisation avancée des outils bureautiques (logiciel métier utilisé CIRIL)
– Aisance relationnelle et rédactionnelle
– Disponibilité, écoute et diplomatie
– Sens de l’organisation, méthode et rigueur
– Respect de la confidentialité et de la discrétion
– Réactivité et disponibilité selon pics d’activité
– Capacité d’adaptation et d’analyse
– Sens du travail en équipe
– Sens du service public
