ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMUNICATION (H/F)
CDI - Temps plein - à pourvoir dès que possible
Poste basé à Tours Centre
Pour la Plateforme départementale de répit et d’aide aux aidants (Parent’ailes) qui œuvre auprès des proches de personnes en situation de handicap et pour le Pôle Ressources Handicap 37 en faveur de l’inclusion des enfants en situation de handicap au sein des structures de droit commun.
Vos missions principales :
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable des services et en étroite collaboration avec l’équipe, vous exercerez les missions suivantes :
1. Suivi administratif et organisation du service
En lien avec l’équipe et les professionnels du siège de l’association, vos missions seront :
· Centralisation d’éléments de suivi du service pour le siège de l’association : variables de paie, suivi des fiches horaires des salariés et données pour la comptabilité ;
· Créer/modifier les outils de suivi d’activité ;
· Rédiger des comptes rendus de réunion, créer des tableaux de bord ;
· Gérer la caisse du service et assurer les diverses commandes ;
· Aider à la rédaction des demandes de subventions, appels à projets, projets de service, rapports d’activité… ;
· Assurer un premier niveau de réponse et d’orientation aux demandes adressées par téléphone et mail au service ;
2. Communication
· Garantir le bon fonctionnement des deux sites internet en lien avec les développeurs informatiques ;
· Créer des supports de communication (affiches, flyers, publications réseaux sociaux…) ;
· Animer les réseaux sociaux (Instagram et Facebook)
Votre profil :
· Formation : BAC à BAC + 2 dans le domaine administratif avec une appétence pour les outils de communication ;
· Expérience : Une formation ou expérience dans le champ du handicap ou de l’accompagnement des aidants est un plus ;
· Savoir-faire : sens de l’organisation, qualités de communication et de synthèse ;
· Savoir-être : bon relationnel, capacité à travailler en équipe, adaptabilité ;
· Compétences techniques : maîtrise des outils informatiques (Pack Office 365, CANVA) ;
· Permis B exigé.
Conditions d’emploi :
- Contrat : CDI – Temps plein à pourvoir dès que possible - Annualisation du temps de travail ;
- Statut : Non cadre – Convention Collective du 15 mars 1966 (CCN66) – Grille Technicien Qualifié (niveau baccalauréat ou Technicien Supérieur (niveau BTS/DUT) ;
- Rémunération : reprise d’ancienneté calculée selon les modalités de la CCN66 pour la détermination du salaire : à partir de 2105,02 euros bruts par mois (prime Ségur incluse).
- Avantages :
- 18 jours ouvrés de congés supplémentaires (au moment des vacances scolaires) ;
- Politique RH axée sur la Qualité de Vie et les Conditions de Travail (QVCT) ;
- Environnement collaboratif, bienveillant et engagé ;
- Télétravail possible selon accord ;
- Participation aux frais de déplacement en transport en commun.
- Lieu de travail : Tours Centre
Pour postuler :
Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation dans les meilleurs délais
Rémunération : à partir de 2 105,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
