Dans le cadre du renforcement de notre Citoyenneté, où la rigueur de l’Etat-Civil rencontre le sens de l’accueil, nous recherchons un(e) Officier d’Etat-Civil expérimenté(e), garant(e) de la légalité et visage de la Ville lors des moments clés de la vie de nos concitoyens.
- Travail de bureau / à l’extérieur
- Contact avec le public / travail en équipe
- Poste à temps complet (35 h hebdomadaires)
- Horaires du lundi au vendredi :
Fixes : 08h45-11h30 / 13h45-16h30
Variables : 07h45-08h45 / 16h30-18h00
Amplitudes horaires : 08h30-12h00 / 13h00-17h00 (ouverture au public)
- Moyens matériels : poste informatique, téléphone, ordinateur portable, outillage spécifique…
Actes d’état civil
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Assurer l’enregistrement, la constitution et la délivrance numérique ou papier de tout acte lié à l’Etat Civil d’un usager
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Assurer l’enregistrement des déclarations de naissances et reconnaissances la constitution de dossiers de mariages, de changement de nom ou prénom, la gestion de rectification suite à une erreur matérielle
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Assurer l’enregistrement, les modifications et la dissolution de PACS
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Assurer la mise à jour des actes d’état civil (avis de mentions, rectifications, changement de prénom, de nom…)
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Informer le public pour la constitution des différents dossiers traités par les deux services.
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Gestion des rendez-vous et des célébrations
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Accompagnement des élus lors des cérémonies
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Élaborer tout acte lié au funéraire (enregistrement de décès, autorisations d’inhumation/exhumation, de travaux, achat et renouvellement de concessions…)
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Accompagner l’élu(e) en charge des auditions pour l’obtention de carte de résident et dans le cadre des cérémonies de mariage
Titres d’identité :
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Assurer la réception et le contrôle des dossiers de demandes de Carte Nationale d’Identité, de Passeport
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Assurer l’enregistrement et la restitution des Cartes Nationales d’Identité, des Passeports
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Contrôler la validité des dossiers (Photo, documents fournis).
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Transmettre les dossiers aux autorités compétentes (Préfecture / CERT)
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Vérifier l'authenticité des actes et des documents.
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Alerter le responsable de service ou les autorités de tutelles en cas de doute ou problème.
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Suivre les dossiers douteux ou problématiques.
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Assurer la délivrance et l’enregistrement des attestations d’accueil
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Suivre les recueils
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Assurer l’archivage puis la destruction des dossiers
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S’adapter aux évolutions réglementaires
Accueil/Standard :
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Assurer la prise en compte des demandes de l’usager via le standard téléphonique et les orienter dans leurs démarches
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Assurer la prise de rendez-vous pour le compte de la Citoyenneté
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Assurer l’accueil physique via la loge de l’Hôtel de Ville et le guichet unique de la Citoyenneté
