Description du poste :
Le Groupe RP France, professionnel dans la rénovation de votre habitat, nous mettons tout notre savoir-faire au service de nos clients pour leur apporter le bien-être qu’il mérite.
Dans ce contexte nous recherchons : Un(e) Assistant(e) Collaborateur(rice) d’Agence en alternance
Mission : Sous la responsabilité du Directeur d’Agence et de la Collaboratrice d'agence, vous aurez pour mission de les assister et d’être un(e) véritable binôme pour la collaboratrice d’agence.
Vos activités :
Gestion administrative
- Suivi des devis jusqu’à la validation de la commande
- Coordination avec les équipes commerciales et techniques
- Réalisation des déclarations en mairie
- Gestion des annulations
- Gestion des boîtes mail
- Gestion et traitement des réclamations clients
- Gestion et suivi des achats
- Gestion et suivi des dossiers de primes d’État
- Suivi des formations des collaborateurs
- Gestion de la flotte informatique et des véhicules
Gestion Financière
- Gestion et suivi des encaissements
- Gestion et suivi des dossiers de financement
- Gestion et suivi des impayés
- Suivi du restant à facturer
Suivi des chantiers
- Programmation des chantiers sur l’outil informatique
- Suivi et rendu de chantier
- Gestion des annulations et des modifications de planning
Gestion RH et suivi des équipes
- Mise à jour du tableau de présence (CP, déplacements, paniers repas…)
- Gestion administrative des embauches et des départs
- Suivi des Journées Découvertes des collaborateurs
- Correction et transmission des prépaies.
Profil recherché
Formation
- Vous souhaitez effectuer un bac+3 ou plus en formation de type gestion administrative
Votre savoir être :
- Rigueur administrative
- Organisation et gestion des priorités
- Maîtrise des outils bureautiques
- Sens du service client
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Bon relationnel avec les équipes internes et les clients
Type d'emploi: alternance 1 ou 2 ans
Rémunération : selon barème en vigueur
Avantage : Tickets restaurant (9€20/jour)
Lieu du poste : En présentiel
Rémunération : 750,00€ à 1 700,00€ par mois
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
