À propos du poste
Nous recherchons un agent administratif ou une agente administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un maillon essentiel dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Votre rôle consistera à assurer la gestion administrative et à fournir un support efficace aux différents services de l'entreprise.
Responsabilités
- Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction de documents et la gestion des courriers entrants et sortants
- Etablir des devis et facture, et s'assurer du suivi
- Gestion du stock des entrées et sorties des marchandises de clients
- Assurer la saisie de données précises dans nos systèmes informatiques
- Utiliser Microsoft Office et Google Suite pour créer des présentations, des tableaux et des rapports
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme
- Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes des clients internes et externes
- Optimisation physique et financière des tournées/groupage de livraison en région parisienne
- Veiller au paiement des prestations auprès de la comptabilité
- Gestion de portefeuille clients dont des galeries importantes
- Etre capable de résister au stress des pics d'activité
- Calculer les frais de transports et gérer les formalités administratives (autorisation de stationnement etc.) dans toute la France et parfois à l'international
- Planification et rétro planification des prestations
- Planification des expéditions import/export (réservation du fret aérien, élaboration des tournées camions en Europe/Province/IDF)
Profil recherché
- Vous disposez d'une expérience administrative significative dans un environnement professionnel similaire
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Microsoft Office et Excell
- Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation et d'une grande rigueur dans votre travail
- Vous avez une aisance téléphonique et un sens du service client développé
- Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) au sein d'une équipe
- Vous savez faire face au stress
- Vous êtes de nature autonome et vous savez prendre des initiatives
Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, autour de la logistique, et du transport dans le domaine de l'art nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 1 800,00€ par mois
Question(s) de présélection:
- Capacité à gérer le stress
Expérience:
- Logistique: 1 an (Requis)
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
