À propos de Catchapa
Catchapa est à l'origine un restaurant spécialisé dans les spécialités culinaires d'Argentine. Une base arrière de bureaux accompagne aujourd'hui le développement de nouvelles activités autour des échanges linguistiques, culturels et internationaux.
Le stage se déroule principalement dans cette activité de développement et de coordination, dans un environnement multiculturel favorisant l'intégration des nouveaux arrivants en France et les échanges avec des internationaux.
À propos du poste
Nous recherchons un(e) stagiaire Assistant(e) de direction et management international pour accompagner la direction dans l'organisation et le développement de ces activités.
Ce stage s'adresse à un profil polyvalent, organisé et à l'aise dans un environnement multiculturel, souhaitant développer ses compétences en assistanat de direction, coordination d'équipes, recrutement et gestion de projets.
L'assistant(e) pourra intervenir sur différents sujets selon son niveau et ses compétences : accompagnement des équipes, recrutement de nouveaux membres, suivi des activités, relations avec les partenaires, facturation et organisation administrative.
Une présence ponctuelle à Paris, généralement une à deux fois par semaine, permettra notamment de participer à l'accompagnement des équipes et au suivi des activités.
Missions principales
- Assister la direction dans l'organisation et le suivi des activités
- Participer à la coordination et à l'accompagnement d'équipes multiculturelles
- Contribuer à l'accueil et à l'accompagnement de nouveaux arrivants en France
- Participer au développement des échanges linguistiques et culturels
- Participer aux missions de recrutement et au suivi des candidatures
- Accompagner l'intégration des nouveaux membres des équipes
- Participer, selon les besoins, au renforcement ou au remplacement des équipes en place
- Suivre les activités et contribuer à l'amélioration de leur organisation et de leur performance
- Assurer le suivi administratif des projets
- Effectuer le suivi de la facturation et des échanges administratifs avec les partenaires
- Préparer des tableaux de suivi, indicateurs et reportings pour la direction
- Utiliser Google Workspace et Microsoft 365 dans un environnement de travail collaboratif
- Participer à la structuration d'un environnement partagé de type extranet avec Google Docs, Google Sheets, formulaires et autres outils collaboratifs
- Contribuer à l'amélioration et à l'automatisation de certains processus administratifs
Les missions sont adaptées au niveau de formation, aux compétences et aux objectifs du stagiaire et peuvent évoluer progressivement au cours du stage.
Profil recherché
- Étudiant(e) en management, commerce international, LEA, langues étrangères, ressources humaines, gestion ou domaine équivalent
- Intérêt pour les environnements multiculturels et internationaux
- Profil polyvalent souhaitant développer ses compétences en management et coordination
- Aisance relationnelle et capacité à travailler avec des interlocuteurs de cultures différentes
- Organisation, autonomie, rigueur et capacité d'adaptation
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Intérêt pour Google Workspace, Microsoft 365 et les outils collaboratifs
- Une première expérience en gestion, recrutement, administration ou coordination constitue un atout
Conditions
- Stage non rémunéré dans le respect de la réglementation en vigueur
- Jusqu'à 7 heures par jour (10 h – 18 h)
- Organisation hybride : présence ponctuelle à Paris et télétravail possible après intégration
- Présence généralement une à deux fois par semaine à Paris selon les activités et les besoins d'accompagnement
- Encadrement et montée en compétences tout au long du stage
- Missions évolutives en fonction du niveau et des objectifs pédagogiques du stagiaire
- Environnement multiculturel et international
- Participation au développement d'activités favorisant les échanges linguistiques et culturels
Processus de candidature
Les candidatures font l'objet d'une étude préalable afin d'identifier les profils les plus en adéquation avec les missions proposées.
Les candidats présélectionnés sont ensuite invités à découvrir une présentation du projet, avant d'être orientés vers notre équipe RH partenaire qui assure le suivi du processus d'intégration et l'accompagnement des candidats.
Le suivi des échanges est centralisé via WhatsApp (messagerie texte) afin de faciliter la communication et de réduire les délais de traitement des candidatures.
Cette organisation permet de garantir un accompagnement personnalisé tout en assurant un traitement efficace des candidatures.
Avantages :
- Horaires flexibles
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : Télétravail hybride (75016 Paris)
