À propos du poste
Nous recherchons un Assistant de gestion H/F dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle essentiel, vous serez le pilier du bon fonctionnement administratif de notre structure, en assurant la gestion quotidienne, la coordination des projets et le support aux équipes. Vous aurez l’opportunité de contribuer à l’efficacité opérationnelle tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant. Votre enthousiasme, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches seront vos meilleurs atouts pour réussir dans cette mission.
Ce que vous ferez
- Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la saisie de données, le classement et la gestion des dossiers physiques et numériques
- Assurer la gestion du courrier, des appels téléphoniques via un système multi-lignes, et accueillir les visiteurs avec professionnalisme selon les règles de l’étiquette téléphonique
- Organiser et coordonner des projets internes, en veillant au respect des délais et à la qualité des livrables
- Utiliser efficacement Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace pour produire des documents, tableaux et présentations clairs et professionnels
- Maintenir un système de classement rigoureux pour faciliter l’accès à l’information et assurer une gestion documentaire fluide
- Participer à la gestion de l’agenda, planifier les réunions et préparer les supports nécessaires
- Gérer les outils de signature électronique tels que DocuSign pour faciliter la validation des documents officiels
Profil recherché
- Expérience préalable en gestion administrative ou secrétariat d’au moins quelques années, idéalement dans un environnement professionnel dynamique
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar)
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
- Sens du service client avec une bonne étiquette téléphonique et une attitude professionnelle en toute circonstance
- Connaissance des systèmes de gestion de fichiers physiques et numériques (fichiers papier et électroniques)
- Capacité à travailler en autonomie tout en étant un excellent collaborateur d’équipe
- Forte attention aux détails et rigueur dans le traitement des données
Pourquoi vous allez adorer travailler ici
Nous croyons fermement que nos collaborateurs sont notre force. En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d’un environnement où votre développement personnel est encouragé. Nous proposons un cadre de travail stimulant où votre initiative est valorisée. Vous évoluerez au sein d’une entreprise qui investit dans ses employés pour leur permettre de s’épanouir professionnellement tout en maintenant un équilibre vie professionnelle/vie privée.
Nos avantages incluent:
- Un environnement de travail dynamique avec une équipe engagée
- Des opportunités de formation continue pour enrichir vos compétences
- Un espace propice à l’échange et à la collaboration quotidienne
- Des outils modernes pour faciliter votre mission quotidienne
À propos de nous
En tant qu’acteur engagé dans notre secteur, nous avons à cœur d’apporter des solutions efficaces qui répondent aux besoins de nos clients tout en valorisant nos collaborateurs. Notre culture repose sur le respect, la collaboration et l’innovation. Nous croyons que chaque membre contribue activement à notre succès collectif en apportant son énergie, ses idées et son professionnalisme. Rejoignez-nous pour faire partie d’une aventure où votre contribution fait toute la différence!
Rémunération : 21 542,50€ à 41 163,12€ par an
Lieu du poste : En présentiel
