Au sein du pôle « Gestion des RH » du Service des ressources humaines du CNRS Côte d’Azur, l'assistant(e) en gestion des ressources humaines est chargé(e) de la gestion administrative et de la paie des personnels permanents et contractuels affectés dans les unités de recherche et de service de la circonscription. Il (elle) assure un rôle de conseil et d'accompagnement aux unités de recherche dans le domaine de la gestion administrative des ressources humaines.
- Elaborer les actes de gestion (décisions, contrats de travail, conventions…) relatifs aux évènements intervenant dans la vie administrative des agents (recrutement, mutation, congés, positions, cessation d’activité…), dans le respect de la réglementation et des procédures administratives en vigueur dans l’établissement,
- Mettre à jour les dossiers des agents dans le système d’information ressources humaines (SIRH),
- Suivre et contrôler les résultats de paie,
- Suivre, analyser et mettre en œuvre les textes législatifs et circulaires d’application,
- S'informer sur les évolutions techniques et organisationnelles
- Rédiger des notes et courriers administratifs,
- Assurer l’interface avec le pôle administratif des unités, notamment en matière de conseil pour le recrutement des personnels contractuels ;
- Savoir gérer les éléments variables de paie
- Informer et conseiller les personnels et les directeurs d'unité sur les procédures et la mise en œuvre de la réglementation,
- Participer à la mise en œuvre de certaines opérations collectives de gestion des ressources humaines (avancement et évaluation des personnels, primes, titularisation des stagiaires…)
Savoirs :
- Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique et des établissements publics à caractère scientifique et technologique (EPST),
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines appliquée à la fonction publique,
- Notions de base en droit public (organisation de l'Etat, hiérarchie des textes, régime juridique des actes administratifs),
- Connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France,
Savoirs-faire :
- Savoir rédiger une note de synthèse et des courriers administratifs,
- Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants,
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Savoir planifier ses activités et gérer les priorités,
- Savoir rendre compte,
- Savoir communiquer en anglais (Niveau B1 ou B2).
Savoirs-être :
- Avoir le sens du travail en équipe,
- Avoir le sens de l'écoute et du service
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Etre réactif/ve
- Neutralité / Confidentialité
Le Service des ressources humaines du CNRS Côte d’Azur est composé de 13 personnes réparties en trois pôles d’activités : « Gestion des Ressources humaines », « Développement des ressources humaines », « Action sociale et santé au travail ».
Le pôle « Gestion des Ressources Humaines » compte une équipe de 5 assistantes de gestion RH et une responsable de pôle. Chaque assistante prend en charge la gestion d’un portefeuille de laboratoires et agit en interaction et collaboration avec les autres pôles du service. L'assistant(e) de gestion des ressources humaines est placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du pôle.
Informations complémentaires / votre environnement de travail :
Le CNRS Côte d'Azur est situé sur la technopole de Sophia Antipolis (commune de Valbonne), dans un cadre verdoyant et privilégié.
- Un site accessible en transports en commun et un parking sécurisé (voiture et 2 roues)
- Participation aux titres de transport et aux frais de mutuelle
- Restauration subventionnée
- 44 jours de congés/RTT par an
- Pratique et indemnisation du télétravail
- Accès aux évènements et activités du CAES (CE)
- Actions QVCT proposées tout au long de l’année
- Horaires : 38 h 30 hebdomadaires sur 5 jours
entre 2 452,36 et 3508,10 € bruts mensuels selon expérience professionnelle sur des fonctions de niveau équivalent
44 jours
Pratique et indemnisation du TT
Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€
Référence de l’offre
MOY2000-LAUSCH1-099
Secteur d’activité
Gestion et Pilotage
Emploi type
Assistant des ressources humaines (H/F)
Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.
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