Créteil Habitat-SEMIC, premier bailleur de la ville de Créteil, gère aujourd'hui un parc de plus de 9 000 logements sociaux. Créteil Habitat est composée d’une équipe pluridisciplinaire aux compétences multiples qui s'étend de la conception d’un quartier à la gestion de logements. Nos principales missions sont l'aménagement urbain, la construction de logements et de locaux commerciaux, la réhabilitation de logements, la restructuration urbaine, la gestion de copropriétés et la gestion de logements locatifs.
Créteil Habitat-SEMIC recrute un(e) Gestionnaire administratif (H/F) rattachée au Directeur gestion locative , et en étroite collaboration avec ce-cette dernier-ère.
Ce que vous ferez
- Assurer le secrétariat du service (e-mail, courrier, note, compte-rendu de réunion ou de visite de site, frappe et mise en forme de documents, classement …)
- Vérification des parapheurs
- Planifier, organiser des rendez-vous et réunions
- Contrôle des commandes et factures de produits d’entretien
- Contrôle des fiches de prestations complémentaires et de permanences qu’effectuent les gardiens
- Assistance sur la gestion des absences du personnel de gardiennage (plannings des congés et permanences …)
- Assistance sur les recrutements du personnel de gardiennage (contact téléphonique, prise de rendez-vous …)
Profil recherché
- Étudiant(e) en Bac+2 ou Bac+3 dans le domaine administratif / BTS SAM
- Excellentes compétences en informatique avec une maîtrise solide de Microsoft Office
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation
- Bonnes compétences en service client et communication téléphonique professionnelle
- Sens du détail, discrétion et respect de la confidentialité des informations
Lieu du poste : En présentiel
